Kirjanpito käsittelee numeroita, mutta nämä luvut liittyvät reaalimaailman tilanteisiin, jotka edellyttävät taustaa ja syvyyttä täydellistä ymmärrystä varten. Kirjanpidon laadulliset ominaispiirteet ovat järjestelmän ulottuvuuksia, jotka kuvaavat numeroiden ja niiden kuvaamien skenaarioiden välistä suhdetta.
Kirjanpitotietojen ensisijaiset ominaisuudet
Kirjanpitojärjestelmän laadullisen ulottuvuuden ensisijaiset ominaisuudet ovat merkitys ja edustavuus, uskottavuus, muuttujat, jotka ovat välttämättömiä, jotta sen tiedot olisivat hyödyllisiä johtamispäätösten tekemisessä. Järjestelmän merkitys määrittää sen hyödyllisyyden. Saatat pystyä keräämään tyhjentäviä tietoja kunkin työntekijän tuottavuudesta, mutta jos aiot ostaa uusia koneita, jotka uudelleenjärjestävät tuotantojärjestelmän, nämä tiedot ovat suurelta osin merkityksettömiä. Se ei anna sinulle paljon arvoa tulevien tulosten ennustamiseen.
Järjestelmän edustava uskollisuus kuvaa suhdettaan siihen, mikä on tapahtunut päivittäisessä yrityksessäsi. Jotta tämä uskollinen esitys voidaan antaa, kirjanpitotietojen on oltava täydellisiä, toisin sanoen sen on sisällettävä kaikki tilikauden aikana tapahtuneet tapahtumat. Sen on myös oltava virheellinen, ja syötetty tieto vastaa uskollisesti tapahtumia. Kirjanpitotietojen pitäisi olla myös neutraaleja tai ne tulisi syöttää ilman, että tiedot olisivat vinossa, jotta tietojen lukeminen olisi toivottua tulosta tai tulkintaa.
Toissijaiset laadulliset ominaisuudet
Järjestelmän toissijaiset laadulliset ominaisuudet tekevät sen tarkkoja ja merkityksellisiä tietoja helpommaksi. Todistettavuus on kyky varmuuskopioida tietoja. Tulot ja laskut mahdollistavat kirjanpitotietojen tarkistamisen, jolloin voit kaivaa syvemmälle sivun numeroihin ja määrittää niiden tarkkuuden ja merkityksen. Ajantasaisuus takaa, että tietojen syöttämis- ja kokoamisaikataulu vastaa yrityksen tarpeita näiden tietojen osalta. Ymmärrettävyys viittaa tapaan, jolla tietosi järjestetään ja esitetään ja onko se käyttäjäystävällinen. Vertailukelpoisuus kuvaa tapaa, jolla tietoja järjestetään ja esitetään koko tilikauden ajan, joten voit helposti löytää lukuja, kuten brutto- ja nettotuloja, ja verrata näitä summia ajan mittaan.
Kirjanpidon laadullisen puolen merkitys
Luotonantajan tai sijoittajan, joka tarkastaa kirjanpitoluvusi, haluat sijoittaa taloudelliset tiedot kontekstiin arvioidaksemme luotettavuutensa. Kirjanpitojärjestelmän todennettavuus ja uskottavuus antaa perustan arvioida sen uskottavuutta ja luotettavuutta laina- tai sijoitusnäkymänä. Kirjanpitoa koskevia tietoja tarkistavalla ulkopuolisella on todennäköisesti vain vähän aikaa ja kärsivällisyyttä harkita tilinpäätösraportteja. Ymmärrettävyys ja vertailukelpoisuus helpottavat tietojen keräämistä ja hyödyntämistä ja minimoivat mahdollisuutesi menettää mahdollisuuksiasi vain siksi, että et ole toimittanut tietoja tehokkaasti.
