Kun ihmiset puhuvat siitä, miten yritys näyttää paperilla, he puhuvat siitä, miten hyvä se on perustavanlaatuisesta rahoitusnäkymästä. Yrityksen analyysi on prosessi, jonka kautta sijoittajat tai muut oppivat, miten yritys näyttää paperilla. Se vastaa tärkeisiin kysymyksiin, kuten mitkä ovat sen riskit, vahvuudet ja varat? Yrityksen tai organisaation analyysi antaa kattavan kuvan siitä, missä yritys on, ja tästä syystä sitä kutsutaan usein "perustutkimukseksi".
Olitpa työskentelemässä sisäisistä taloudellisista raporteista tai maksat ulkopuoliselle tilintarkastajalle, jotta voit arvioida, missä olet, yrityksen analyysin pitäisi antaa sinulle puitteet ymmärtääksesi, mistä haluat mennä.
Jotta voisit saada hyvän käsityksen siitä, missä yrityksesi on, on aika tehdä joitakin analyysejä.
Yrityksen analyysin määrittely
Yrityksen analyysi on perusteellinen tutkimus, jonka tarkoituksena on selvittää yrityksen terveydentila useilla alueilla. Kun analyysi on valmis, sen olisi oltava saatavilla kirjallisessa raportissa. Yritysten analyysejä voidaan suorittaa monin eri tavoin kyseisistä alueista riippuen, mutta keskitytään tyypillisesti toteutettavuuteen, tuottavuuteen ja kokonaisnäkymään yritysten taloudellisesta terveydestä.
Loppujen lopuksi yrityksen analyysiä voidaan käyttää tilannekuvana yrityksen vahvuuksista, heikkouksista ja siitä, missä se on menossa.
Jos aiotte parantaa elämääsi, mitä toimia ottaisit? Saatat palkata valmentajan tai terapeutin, ja heidän ensimmäinen askel olisi analysoida, kuka olet ja mitä elämäsi on tällä hetkellä. Se on kuin matka matkalla. Pääset sinne, missä olet menossa, sinun täytyy tietää, missä olet.
Anna yrityksen analyysi. Jotta yritys pääsee paremmin tulevaisuuteen eri tietä pitkin, on kyse siitä, mistä yritys alkaa.
Kuka käyttää yrityksen analyysiä?
Yritysanalyysin tuloksena saatu raportti on hyödyllinen monella tavalla. Se voisi olla samanlainen kuin asianomaisten sidosryhmien "unionin tila". Se on erinomainen työkalu sijoittajille tai rahoitusorganisaatioille, jotka haluavat tarjota yritykselle tarvittavaa kassavirtaa.
Mutta yrityksen analyysi on myös loistava tapa arvioida, missä yritys on, ennen uuden vaiheen aloittamista. Ehkä yritys haluaa monipuolistaa sijoituksiaan ja luoda uusia salkkuja. Tietäen, missä se on nykyisten salkkujen ja niiden ennusteiden kanssa, olisi hyödyllistä. Ehkä se haluaa avata uuden franchising-palvelun tai ostaa uuden omaisuuden. Nykyisten taloudellisten sitoumusten ymmärtäminen ja ennusteen saaminen siitä, miten ne kypsyvät tulevina vuosina, voivat olla edullisia ennen riskin ottamista.
Yritysanalyysi sallii myös yritysjohtajien määrittää, missä on tehokkuusetuja tai -jätteitä. Se voi olla hyödyllinen tapa ymmärtää, missä voitot ja tappiot tulevat yrityksen toiminnasta ja voivat auttaa yrityksiä valitsemaan, milloin palkata ja milloin irtisanoa.
Mitä yrityksen analyysiin sisältyy?
Yrityksen analyysiin sisältyvät tiedot riippuvat tutkijan tavoitteista. Onko analyysin tarkoitus saada aikaan myyntimahdollisuuksia ja saavutuksia? Onko yleinen tarkastelu siitä, mitä yritys on ja mihin se menee? Onko se toiminnallinen tai investointiväline? Ehkä se on standardi SWOT (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkat) -analyysi.
Jotkin yritysanalyysiraportit antavat näkökulman täydelliseen SWOT: iin, joka voi olla kallista ja aikaa vievää, mutta mitä täydellisempi se on, sitä paremmin jokainen, joka lukee raporttia, ymmärtää. Voit suorittaa yksinkertaistetun yrityksen analyysin käsillä olevilla taloudellisilla raporteilla. Toinen vaihtoehto on käyttää ulkopuolista virastoa tarkastelemaan objektiivista ja perusteellisempaa tutkimusta kaikista osastoista kattavan yleiskuvan saamiseksi kaikista yhtiön toiminnoista.
Yleisiä asioita, jotka on tutkittu yrityksen analyysissä, ovat:
Taloudellinen tila: Kaivamalla asioita, kuten taseita, rahavirtalaskelmia, tuloslaskelmia ja osakkeenomistajien osake-eriä, voit saada hyvän kuvan rahoista, rahoista ja rahoista, jotka pysyvät varojen muodossa. Tyypillisesti nämä lausunnot laaditaan kolmesta viiteen vuoteen.
Työnkulku ja tehokkuus: Kaikki sairausajasta tuottavuuteen, budjetin ylijäämiin ja osastokustannuksiin voi vaikuttaa, miten yritys toimii.
Ulkoiset tekijät: Mitkä ovat yrityksen ulkopuoliset uhkat? Ehkä talous on hämmentynyt. Ehkä kilpailija laajenee tai teollisuuslainsäädäntö ja -määräykset ovat monimutkaisia. Mahdollisuudet voivat olla horisontissa, kuten suuret tapahtumat, jotka voisivat olla taloudellinen siunaus, jos yritys tekee hyvän tarjouksen. Ovatko keskeiset väestötiedot muuttumassa? Ovatko toimittajat muuttumassa vai ovatko materiaalit laajenemassa kustannuksissa? Harkitse tekijöitä, kuten markkinoiden ja talouden kehitystä; paikallisella ja kansallisella tasolla sekä lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.
Sisäiset tekijät: Tämä koskee taloudellista rahoitusta ja sijoitusmahdollisuuksia, ei vain kassavirta-eriä. Myös fyysiset resurssit ovat täällä.Mikä on laitteen kuva? Ehkä työkalut tai ajoneuvot on vaihdettava. Ehkä he ovat uusia. Muita sisäisiä tekijöitä ovat:
- Mitä ovat kasvit, kaupat tai toimistotilat, ja tarvitsevatko ne kunnostusta tai investointeja?
- Aikooko kiinnitys- tai vuokrakustannukset vai kiinteistöverot muuttua? Onko tuotemerkki turvallista, vai tulevatko tavaramerkit ja tekijänoikeudet turvaamaan tai uudistamaan?
- Ovatko markkinointikampanjat uhkaavia, ja onko budjetit varattu vielä?
- Mitä yrityksen hierarkioilla tapahtuu?
- Ovatko yrityksen rahoittamat työntekijäohjelmat ja ovatko ne onnistuneita tai hyödyllisiä?
- Mikä on ohjelmiston tila yrityksessä? Ovatko ohjelmat ajan tasalla vai onko puutteita, joihin on puututtava?
Vinkkejä yrityksen analyysin kirjoittamiseen
Kun kirjoitat yrityksen analyysia, pidä mielessäsi useita muotoja riippumatta.
Mikä on tarkoitus? Sinun tavoitteet tai tavoitteet tai ongelmat, joita yrität ratkaista, ovat tärkeitä siitä, miten kehotat tietojasi ja mitä tietoja käsittelet raporttia varten. Jos haluat hankkia uutta rahoitusta, se vie näkökulman, jota otatte. Jos kyse on taloudellisen kriisin selvittämisestä, lähesty sitten analyysia kustannussäästöistä.
Hanki oikeat tiedot. Jos raportit koskevat henkilöstön määrää ja tehokkuutta, on tapaus, jolla kerätään tietoa ohjelmistoista ja tietojenkäsittelyjärjestelmistä, mutta keskittyminen maanomistus- tai varastovaatimuksiin menettäisi aikaa. Hanki tarvittavat tiedot tavoitteisiisi.
Luo ääriviivat. Kirjoita ajatus sinulle käytettävissä olevista tiedoista ja tavoitteesta, kirjoita raportti, jonka jälkeen voit järjestää tietoja ja ideoita vastaavasti.
Järjestä. Tietopaketit nousevat nopeasti, ja se saa käsiinsä yhtä nopeasti, jos et ole keskittynyt pitämään yllä tietoja, joita se järjestää, kun se virtaa sisään. muita työkaluja, joten ne on helpompi siirtää läpi, kun saavutat kokoamisvaiheen.
Ole selvä. Kirjoita raportti selkeällä, kommunikoivalla kielellä. Älä oleta, että ihmiset ymmärtävät näkökulmastasi mahdollisimman vähän. Säilytä korkki. Käytä hyvin kuvattuja grafiikoita, joissa ne voivat kuvata pisteitäsi. Kun luonnos on valmis, pyydä kollegaa korjaamaan se ja korostamaan mahdolliset poikkeamat tai puutteet. Et voi koskaan muokata liikaa - olla valppaana, kun teet lopullisen kopion.
Yrityksen analyysin esimerkkejä
Useat organisaatiotutkimukset tarjoavat erilaisia näkökulmia mihin tahansa yritykseen. Mikä sopii yrityksellesi riippuu motivaatioistasi.
Yrityksen taloudellinen analyysi: Liiketoiminnassa käydyt raha-neuvottelut ja niiden jaksoittaiset välähdykset, joissa liiketoiminta on taloudellisesti, voivat estää ilkeitä yllätyksiä putkista. Osakekursseista velkakuormitukseen neljännesvuosittain tuottoihin, tämä tarjoaa täydellisen tarkastelun rahan tulosta, rahaa ulos ja rahaa kädessä.
Yrityksen SWOT-analyysi: SWOT-analyysi keskittyy vahvuuksiin, heikkouksiin, mahdollisuuksiin ja uhkiin, ja sitä voidaan verrata "unionin tilaan" yritysanalyysin maailmassa. SWOT: n pitäisi antaa hyvä yleiskatsaus rahoitukseen, velkoihin, mahdollisiin uusiin tulolähteisiin, kiinteistöihin, henkilöstöön, kilpailijoihin ja muihin. SWOT: n lukemisen pitäisi tarjota näkökulma siihen, missä yrityksessä on keskityttävä uusiin hankkeisiin, leikkauksiin, investointeihin ja niin edelleen.
Yrityksen suorituskyvyn analyysi: Suorituskykyindikaattorit voivat vaihdella, mutta yleensä tarkastellaan, mitkä yksiköt täyttävät tavoitteet, joilla on ylijäämäinen budjetti ja joissa on puutteita. Se ei välttämättä ole syytteitä henkilöstöstä, jos puutteita esiintyy, mutta se voi osoittaa, mihin toimiin on lisättävä tuottavuutta ja kustannuksia, ja miten voittoa voidaan tasapainottaa paremmin.
Yrityksen tuottavuusanalyysi: Tuottavuus on henkilöstön ja kustannusten tasapaino suhteessa tuotantoon, ja näissä raporteissa on ilmoitettava, saako yritys parhaan hyödyn henkilöstöstä. Hyvä esimerkki yhtiöön vaikuttavasta tuottavuudesta tuli vuonna 2017, jolloin McDonaldin osakekanta osui Wall Streetissä kaikkien aikojen korkeimpaan vastaukseen, kun he ilmoittivat korvaavansa kassajat vuorovaikutteisilla tilauskioskeilla. Tavoitteena on keskittää henkilöstö uudelleen laadunvalvontaan ja tilausten käsittelyyn.
Analyytikot ilmoittivat, että tämä johtaisi McDonald'sin korkean tuottavuuden tuottamiseen, ja kannattavuus on kasvanut valtavasti. McDonald's olisi päässyt tähän päätökseen analysoimalla, missä he menettivät tuottavuutensa, joka voitaisiin helposti korvata automaatiolla. Jokaisen tuottavuutta analysoivan yrityksen olisi tarkasteltava ohjelmistoja ja ulkoistamisratkaisuja, automaatiota ja vakiintuneita työmenetelmiä, jotka voivat käyttää päivitystä.
Miksi sinun on tehtävä yrityksen analyysi
Ajattele yrityksen analyysiä, kuten tieliikennettä. Jotta saisit missä olet menossa, sinun täytyy tietää, missä olet. Tarvitset kartan, suunnitelman päästä sinne ja tavan päästä kohteeseen, olipa kyseessä polkupyörä, auto tai leirintäalue. Eri menetelmillä on erilaisia etuja ja haittoja. Matkailija säästää rahaa majoituksille, mutta maksaa enemmän kaasulle ja vie kauemmin määränpäähän, kun taas auto on nopeampaa ja hauskempaa, mutta se tarkoittaa teltan nousua tai vuokrausta. Tarvitset rahaa ja sinun on tiedettävä, mitä voisi kulkea matkan varrella. Jos on olemassa uhkia, kuten suuri auton varkaus alueella, jota matkustat, mahdolliset vaunut, mahdolliset myrskyt, huonot tiet, jotka voivat aiheuttaa tasaisia renkaita tai jopa nopeusloukkuja; Haluatko tietää myös niistä.
Se on sama kuin yrityksen analyysissä.
Analyysi auttaa sinua selvittämään, mihin yritys voi mennä, ja mitä se vie sinne. Siinä määritellään, mistä yritys alkaa ja mitä sen pitää työskennellä. Se havainnollistaa puutteita ja vahvuuksia, samalla kun esitetään sekä sisäiset että ulkoiset uhkat ja mahdollisuudet.
Yrityksen analysoinnissa yrityksesi analysoinnissa kannattaa toimia päättäväisemmin ja tehdä vähemmän todennäköisiä yllätyksiä tai uhkia. Jotta sinulla olisi vankka kuva yrityksen nykyisestä ja tulevaisuudesta, on parasta, jos SWOT-perusanalyysi suoritetaan joka kuudes-12 kuukautta. SWOT-analyysin avulla voi olla yhtä hyödyllistä, että syvällisesti tarkastellaan taloutta, tuottavuutta ja suorituskykyä säännöllisesti ja ymmärrät perusteellisesti, missä olet, kun suuntaat kohti haluamaasi.
