Yksi tapa tietää, kuinka kauan seuraava työprojekti kestää, on tunnistaa kriittinen polku. Polku koostuu kaikista tärkeistä tehtävistä - ne, joita ehdottomasti ei voi lykätä hidastamatta hanketta. Voit laskea polun lisäämällä kriittisten tehtävien suorittamiseen kuluvan ajan. Se antaa sinulle ehdoton vähimmäisaika, joka sinun tulee suorittaa projektin loppuunsaattamiseksi.
Mitkä tehtävät ovat kriittisiä
Ei-kriittisellä tehtävällä on hidas aika. Jos se viivästyy sanomalla pari päivää tai viikkoa - löysän määrä riippuu tehtävästä - se ei työntää hanketta aikaisemmin. Kriittisillä tehtävillä ei ole löysää: tehtävän viivästyminen viivästyttää projektia. Tehtävä, joka on joustava alkamis- ja loppumisaikojen aikana, ei todennäköisesti ole kriittinen. Kriittisillä tehtävillä ei ole joustavuutta: ne alkavat ja päättyvät tiettyinä päivinä tai tietyn ajan kuluttua. He ovat peräkkäisiä, ja yksi kriittinen tehtävä alkaa, kun edellinen päättyy. Yhden tehtävän viive viivästyttää kaikkia seuraavia tehtäviä.
Polun laskeminen
Oletetaan, että siirryt projektin yli ja että siinä on neljä kriittistä tehtävää. Jos ensimmäinen kriittinen tehtävä vie viikon, tallenna se. Tee sama muiden tärkeiden tehtävien osalta. Voit käyttää määritettyjä määräaikoja, jos sinulla on niitä, tai voit luottaa projektien hallintokokemukseen arvioidaksesi ajat. Lisää tehtävät yhdessä ja sinulla on kriittisen polun kesto.
Polun muuttaminen
Kun lisäät ajat, saatat huomata, että kriittinen polku on pidempi kuin olet antanut projektille. Jos et voi saada laajennusta, sinun on muutettava kriittistä polkua. Esimerkiksi useamman henkilöstön asettaminen tehtävään tai ylityön hyväksyminen mahdollistaisi nopeampien tehtävien suorittamisen.
