Yritykset aloittavat monenlaisia hankkeita osana liiketoimintaansa. Jotkut hankkeet kiertävät laitteiden päivittämistä, kun taas toiset mahdollistavat yritysten täyttävän asiakaspalvelua koskevat määräajat. Projektin kriittinen polku antaa yritykselle tietoa sen keskeisistä tehtävistä. Yritykset analysoivat kriittisiä polkuja työntekijöiden työaikataulun luomiseksi. Tämä polku on tärkeä osa hankkeen aikataulua.
Kriittinen polku
Kriittisen polun luominen edellyttää, että tunnistetaan kaikki projektin suorittamiseen tarvittavat tehtävät ja määritetään, mitkä tehtävät ohjaavat hankkeen päättymistä. Yhtiö luo kriittisen polun täsmentämällä kunkin vaaditun tehtävän ja määrittämällä, mitkä luottavat muiden tehtävien suorittamiseen. Esimerkiksi, kun kakku paistetaan, kokin täytyy paistaa taikina ennen kuin se on pakastettu. Kriittinen polku koostuu sarjasta tehtävistä, jotka kestävät pisimmän, ja asettaa siten projektin loppuunsaattamiseen vaaditun enimmäispituuden.
Hankkeen aikataulu
Yritys luo projektiaikataulun määrittämällä kunkin tehtävän tietylle työntekijälle. Jokainen tehtävä sisältää määräajan, joka on täytettävä, jotta seuraava tehtävä voidaan aloittaa. Jokainen työntekijä on vastuussa hänelle osoitetun tehtävän hallinnasta ja sen varmistamisesta, että se on päättynyt määräaikaan mennessä. Työntekijä voi käyttää muiden apua, mutta lopulta hän on vastuussa. Työntekijät, joille on annettu tehtäviä kriittisellä tiellä, ovat tarkempia, koska nämä tehtävät ovat tärkeitä.
Keskeisten tehtävien priorisointi
Hankkeen kriittisen polun ymmärtäminen antaa yritykselle mahdollisuuden asettaa etusijalle, mitkä tehtävät vaativat enemmän keskittymistä. Kriittisen tietä pitävät tehtävät vaikuttavat suoraan yrityksen kykyyn toteuttaa hanke ajoissa. Näiden tehtävien viivästyminen palauttaa projektin päättymispäivän. Tehtävät, jotka eivät ole kriittisellä polulla, voivat viivästyä vaikuttamatta hankkeen lopulliseen päättymispäivään. Tästä syystä kriittisten reittien tehtäviin liittyy suurempi prioriteetti yrityksen resurssien käytössä.
Määräaikojen määrittäminen
Kriittinen polku antaa yrityksille myös mahdollisuuden määrätä kullekin tehtävälle määräajat. Yrityksen työntekijöiden on suoritettava jokainen tehtävä kriittisellä tiellä määräaikaan mennessä, jotta hankkeen aikataulu säilyy. Kriittisen polun tehtävät määrittävät vaaditut määräajat. Kriittisen polun tehtäviin asetettujen määräaikojen on sovitettava yhteen, jotta lopullinen hanke saataisiin päätökseen ajoissa. Näiden määräaikojen asettamisen jälkeen yhtiö määrittää määräajat jäljellä oleville tehtäville.
