Näissä yrittävinä aikoina pienet yritykset kärsivät valtavista tappioista. Kun talous on vakaa, on vähän aikaa huolehtia sellaisista asioista kuin velkaantumisaste ja katkeamispisteet, koska niin kauan kuin tulot jatkuvat, ei ole pakko käsitellä velkaa. Kuitenkin, kun asiakkaat lopettavat kulutuksen tai alkavat leikata, velan ja menojen kysymykset ovat elintärkeitä liiketoiminnan tulevan kasvun kannalta. Voit ryhtyä toimiin varmistaaksesi, että pienyritykselläsi on tulevaisuudessa suunnitelma.
Tarvittavat kohteet
-
Edellisen viiden vuoden tuloslaskelma.
-
Taseen loppusumma viisi vuotta
-
Kuukausikulut
-
Kuukausittaiset säännölliset tulot
-
Laskin
Pienyritysten saaminen pois velasta: arvioi todellisuutta
Olitpa ollut liiketoimintaa yhden, kahden tai useamman vuoden ajan, velka tulee olemaan luonnollinen osa liiketoimintaa. Tärkeintä on saada velan käytöstä käsin mahdollisimman nopeasti. Ensimmäinen työkalu tämän saavuttamiseksi on tauko-analyysi. Saadaksesi tarkan tauko-analyysin sinun on saatava tulot ja kulut. Kulut on jaettu kahteen pääluokkaan: kiinteät ja muuttuvat. Kiinteät kulut ovat sellaisia, jotka eivät muutu eikä niitä voida vähentää tai poistaa ilman merkittävää muutosta liiketoimintasi tapaan. Näitä ovat vuokrat, apuohjelmat, palkanlaskenta ja myytyjen tavaroiden kustannukset. Muuttuvat kulut sisältävät mainontaa, markkinointia ja muuta. Tulot on laskettava käyttämällä kuukausitulojen keskiarvoa useiden kuukausien aikana. Se toimii yleensä parhaiten, jos keskiarvon laskemiseksi poistetaan sekä korkein että alin kuukausi. Jos yrityksesi toimii sopimuksilla, joissa kaikki tulot ovat taattuja, harkitse vain näitä taattuja tuloja laskelmissasi. Jos ei, käytä vain keskimääräistä menetelmää. Vähennä kiinteät kulut tuloista, ja toivottavasti sinulla on positiivinen saldo. Jos näin ei ole, voi olla joitakin äärimmäisiä toimenpiteitä, joita sinun täytyy tehdä tämän muuttamiseksi. Tässä vaiheessa sanonta, jonka mukaan "sinun on käytettävä rahaa ansaita rahaa", kuljettaa sinut vain tähän mennessä. Tasauspisteesi on tulojen määrä, joka sinun on tehtävä, jotta kaikki kulut saadaan kuukausittain. Jos saldo on positiivinen, sinun on nyt arvioitava, minkä määrän olet jättänyt muuttamattomiin kuluihin, jotka ovat vielä maksamatta, mukaan lukien maksut itsellesi henkilökohtaisista laskuista. Muuttuvien kulujen vähentäminen tai poistaminen voi olla tuskallista, mutta kun on välttämätöntä säästää liiketoimintaasi, se on paljon vähemmän tuskallista kuin äärimmäiset toimenpiteet kiinteän kulutuksen vähentämiseksi. Jos kiinteät kulut jättävät teille vähän tilaa velan maksamiseen, harkitse mahdollisuutta, että et todellakaan tarvitse joitakin liiketoimintaa koskevia "lisäyksiä". Palvelualoilla, kuten rakentamisessa, kirjanpidossa, nurmikonhoidossa ja ateriapalvelussa, on harvoin liike-elämää. Onko toimistossa todellista tarvetta? Monet yritykset työskentelevät nyt kotona ja koska on harvoin tarvetta tavata asiakaskuntaa toimistossasi, ehkä saatat tehdä tilaa kotisi toimistolle. Tämä poistaisi vuokra- ja yrityskäytännöt, jotka ovat yleensä kalliita yksittäisiin tileihin verrattuna. Harkitse kovien linjojen puhelimien poistamista ja muutosta vain solupalveluun, jotta sijaintisi ei ole väliä. Poistetaan liiketoiminnan edistämisen haalistumat. Ei kovinkaan kauan sitten tuntui, että jokaisella yrityksellä oli oma mainostekninen huumori tai maastoauto. Jos ajoneuvoa maksetaan, ajamalla sitä edelleen; jos ei, harkitse halvempaa ajoneuvoa, jossa on samoja käärittyjä mainoksia. Toinen liiketoimintaa on uusimman ja suurimman viestinnän käyttö, päivittäminen uusimpaan matkapuhelimeen aina, kun se tulee ulos, voi olla valtava valua, kun otetaan huomioon, että se kestää yleensä vuoden tai enemmän, ennen kuin uudella tekniikalla on kaikki viat ovat kehittyneet, ja jos vain odottaa, kunnes tarvitset uuden puhelimen, yleensä vuosi myöhemmin ne ovat halvempia. Ota esimerkiksi iPhone. Jos olisit odottanut vain yhtä vuotta, kustannukset olisivat olleet alle puolet siitä, mitä oli saada iPhone, kun se oli kuuma.
Seuraavaksi ota tuloslaskelma ja tase. Jos voit viedä kaikki P&L-lauseet yhteen laskentataulukkoon, se olisi hienoa. Vertaa nyt muutamia näiden lausuntojen tunnuslukuja. Voit aloittaa raporttien myynnin tai tulojen osuuden. Kasvatko nämä luvut? Minkä prosenttiosuuden? Terveellinen kasvu olisi normaalisti 8–10 prosenttia uudessa liiketoiminnassa vuodessa. Katsokaa nyt myynnin kustannuksia tai tavaroiden kustannuksia. Kasvatko ne suhteessa tulojen kasvuun? Jos kustannukset kasvavat 15% vuodessa ja tulot eivät ole, on käsiteltävä asia. Ehkä et lataudu tarpeeksi tuotteistasi tai palveluistasi; ehkä sinun pitäisi harkita tavaran hankkimista toisesta lähteestä vähemmän rahaa. Lopuksi tarkastele nettotuloja. Oletetaan, että uusi liiketoiminta kestää yleensä noin 3 vuotta. Onko nettotulojen kasvu suhteessa tuloihin, jotka ovat tulossa tai ovatko suuremmat kulut eroavat? Minkä prosenttiosuuden nettotulot kasvavat? Jos lopputulos on mukava määrä, joka jättää sinut tarpeeksi maksamaan kaikki kulut ja jättää hieman maksamaan itsellesi, se on aina hyvä asia.
Kun olet arvioinut kaikki kulut ja leikkaamalla budjetit mahdollisimman paljon, katso, onko kuukaudessa ylimääräistä 50 dollaria tai enemmän velan maksamiseen. Jotkut suunnittelijat ehdottavat, että niille veloille, joiden korkotaso on korkein, pyritään, ja tämä on hyvä suunnitelma. Jos kuitenkin paljon velkaa, johon olet joutunut pieniin määriin jokaisesta velasta, kannattaa ehkä harkita pienimpien velkojen maksamista ensin ja siirtyä suurempiin velkoihin. Jos sinulla on suhteettoman suuri määrä luottokortteja, yritä laskea takaisin vain yhteen, maksamalla pienemmät mahdollisimman nopeasti. Käytä säännöllisesti maksettavia vähimmäismääriä, plus ylimääräiset summat, jotka voit maksaa budjetiksi, ja joka kerta, kun maksat yhden tilin, lisää, mitä maksat tälle tilille seuraavaan suurimpaan. Lopulta tämä lumipallovaikutus korvaa velat kuukausien sijasta. Vastusta kehotusta, kun velka on mennyt menemään takaisin velkaan. Ajoneuvosi voi olla vanha, mutta niin kauan kuin se on vielä käynnissä, ei ole mitään syytä yrittää yrittää yhden liiketoimintaasi uusimman ja suurimman kanssa käyttämällä velkaa sen tekemiseen. Rakennuksesi voi olla pieni, mutta niin kauan kuin voitot tulevat sisään, älä sekoita menestykseen, ellet selvitä paitsi kustannuksia ja maksaa henkilökunnallesi ja itsellesi terveitä tuloja, vaan myös säästää tarpeeksi toimiakseen yrityksellesi, jos talous on hidastuu vielä enemmän kuin viime aikoina. Liiketoimintaa varten on hyvä saada vähintään 6 kuukauden säästötarjonta vain tapauskohtaisesti. Yritysten lukumäärä, jotka ovat epäonnistuneet ja jotka ovat onnistuneet vain ottamaan enemmän velkaa yrittää saada enemmän rahaa, on tähtitieteellinen. Suuremmat sijainnit toimivat joskus, ja on parasta käyttää rahaa tutkimukseen, ennen kuin panostetaan valtavaan joukkoon velkaa, jota nykyiset tulotasot eivät pysty käsittelemään. Etsi pienyrityskonsultti ennen kuin allekirjoitat mitään ja tee kotitehtäväsi.
