Projektinhallintaan kuuluu projektien tavoitteiden ja tiimien kehittäminen sekä keskeisten tehtävien ja painopisteiden asettaminen. Projektinhallinnan lisäkomponentti uusille palveluille, tuotteille, teknologialle tai järjestelmälle on arviointi. Hankearvioinneista saadut tiedot voivat vaikuttaa hankkeen pitkän aikavälin kehitykseen ja muuttaa tulevia resurssien allokointeja ja muita liiketoimintayrityksen projektinhallintamenetelmien ydinosia.
Päämäärät ja tavoitteet
Tarkastellaan organisaation laajaa projektitoimintaa ja kehität raportointimenettelyjä, jotka mittaavat sen täyttymistä. Taloudellisen tavoitteen omaava hanke on helpoimmin mitattavissa, kun taas laajempia vaikutuksiin liittyviä tavoitteita voi olla vaikeampi arvioida. Voit arvioida laajempia vaikutusten tavoitteita keräämällä tilastotietoja tai muita projektin aloitteeseen liittyviä määrällisiä tietoja. Niiden avulla voidaan laskea esihankkeen ja projektin jälkeisen tilan muutokset.
strategiat
Projektinhallintastrategiat liittyvät yksityiskohtaisiin toimiin, joita hankkeen osallistujat käyttävät hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Yksittäisten tehtävien ja tehtävien tehokkuuden tarkastelu niiden lopullisen tuloksen perusteella antaa käsityksen hankkeen strategioiden tehokkuudesta.
aikataulut
Arvioi hankkeen alkuperäinen aikataulu hankkeen tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavan ajan suhteen. Arviointi sisältää hankkeen kokonaisaikataulun sekä lisätoimien aikataulut. Arvioi tiiviisti tehtävät ja toimet, joita osallistujat eivät suorittaneet ajoissa. Tämä voi johtua epärealistisista aikatauluista. Se voi liittyä myös henkilöresurssien toimitusongelmiin, jotka voidaan yksilöidä, arvioida ja käsitellä tulevissa hankkeissa.
Reaktio ja tyytyväisyys
Hallitse kyselylomake tai kysely projektin kohderyhmille sekä sen suorittaneille työntekijöille ja vapaaehtoisille kehittääkseen arviointivälineitä hankkeen tyytyväisyyden mittaamiseksi. Kerätyt tiedot antavat palautetta, jonka avulla voit määrittää projektin lopullisen menestyksen sekä tunnistaa tiettyjä projektikysymyksiä.
ROI
Investointien tuotto, sijoitetun pääoman tuotto, on toinen hankearviointi. Investopedian mukaan ROI on ”tehokkuusmitta, jota käytetään investoinnin tehokkuuden arvioimiseen”. Hankkeen ROI-arvon laskeminen ja tulkinta sisältää projektin lopullisen kustannuksen mittaamisen ennustettua ja todellista tuottoa vastaan. Voit jakaa projektin määrälliset hyödyt kustannuksillaan ja ilmaista sen suhteeksi tai prosenttiosuudeksi arvioinnin kannalta. Muista, että et voi aina mitata projektin kannattavuutta yritykselle ja siirtää sen taloudellisiin ehtoihin.
