Suljettu tarjous toimitetaan usein, kun yritys tai henkilö esittää tarjouspyynnön. Tarjouskilpailussa pyydetään yleensä yrityksiä esittämään ehdotus palvelusta ja palkkioista, jotka koskevat tarjouskilpailussa mainittua sopimushanketta. Tarjouskilpailu voi myös pyytää sinetöityjä tarjouksia tuotteen tai laitteen ostamiseksi.
Tarvittavat kohteet
-
Laadukas tulostuspaperi, jossa kirjelomake
-
Suuri manila-kirjekuori
Tarkista ehdot ja tarjouspyynnön ehdot. Kiinnitä huomiota määräpäivään, koska sinetöityä tarjoustasi ei hyväksytä määräajan päätyttyä.
Luo kansilehti ja yrityksen elämäkerta. Kannekirjeessä on oltava otsikko, jossa kuvataan, mitä tarjous on, ja yrityksen elämäkerrassa on annettava tietoa yrityksestä ja erikoispalveluista.
Luo tarjous itse seuraavalla sivulla. Tämän sivun tulisi selittää tarjoamiasi palveluja tarjouspyynnön eritelmien perusteella. Siinä luetellaan myös hinnat ja aika, joka kuluu hankkeen loppuun saattamiseksi.
Sisällytä sopimus tarjouspaketin kanssa. Sopimuksessa olisi muutettava tarjotut palvelut, hinnat ja päivämäärät, jotka aloitat ja lopetat hankkeen. Pidä sopimus tiivis, rajoittamalla sen yhteen tai kahteen sivuun.
Anna luettelo viittauksista hintatarjouspakettisi kanssa. Sisällytä viittauksen yrityksen nimi, yhteyshenkilö, osoite ja puhelinnumero.
Aseta tarjous suureksi osoitetuksi kirjekuoreksi ja sinetöi. Lähetä sinetöity tarjous tai toimita se käsin.
vinkkejä
-
Aseta tarjouspaketti selkeään esitykseen.
