Epävirallinen ehdotus on keino määritellä hanke sen tarpeellisuuden perusteella. Hyvin kirjoitettu ehdotus voi selventää kysymystä tunnistamalla nykyisten tilanteiden vaikutukset ja ehdottamalla toimivaa ratkaisua. Tämä asiakirja on hyödyllinen kerätä palautetta ja ehdotuksia hankkeen alkuvaiheissa. Vaikka erityispiirteet vaihtelevat, epävirallisessa ehdotuksessa olisi oltava tiivistelmä ja esittely, jossa annetaan asiaankuuluvia taustatietoja. Sinun on annettava yksityiskohtaiset tiedot toiminnasta, jota ehdotatte, ja analysoi sitä kriittisesti ansioiden, todennäköisten haittojen ja kustannusarvion perusteella.
Käytä muistion muotoa ehdotuksen alussa. Sisällytä ”To”, ”From”, ”Date” ja “Subject” kentät. Määritä sekä nimi että nimitys kohdasta "To" ja "From". Varmista, että aihealue ilmoittaa selkeästi tarkoituksenne.
Kirjoita yhteenveto ehdotuksestasi, jossa määritellään projektisi, ja sisällyttäkää yhteenveto ehdotuksen kohokohdista.Kirjoita yhteenveto, kun olet kirjoittanut koko ehdotuksen, keskittyä sen pääkohtiin. Noudata esittelyä, jossa kuvataan nykyinen ongelma tai ongelma, ja mitä toimia olet toteuttanut ratkaisun luomiseksi.
Anna yksityiskohdat, jotka kuvaavat ehdotettuja hankkeita. Selitä, miksi nämä vaiheet ovat välttämättömiä, kustannukset ja muutoksen vaikutukset. Tarjoa analyysi ehdotuksen toteuttamisen hyödyllisyydestä, mukaan lukien ongelmien ratkaiseminen, joita voi tapahtua hankkeen toteutuessa.
Sisällytä toimintaselvitys, jossa ilmoitat suosituksenne tarkasti ja tarkasti: mitä haluat tehdä, kuka suorittaa tiettyjä tehtäviä ja aikataulun, kun eri vaiheet toteutetaan ja hanke toteutetaan. Liitä asiaankuuluvat asiakirjat, mukaan lukien budjettiarvioinnit, piirustukset ja suunnitelmat, joilla tuetaan ääriviivoja.
vinkkejä
-
Pitkäaikaishankkeissa on esitettävä alustava aikataulu, jossa annetaan yksityiskohtaiset tiedot päivämääristä, joiden mukaan jokainen vaihe on valmis, kun kirjoitat epävirallista ehdotusta, jossa pyydetään rahoitusta pitkän aikavälin hankkeille.
