Kun on aika uudistaa sopimus asiakkaan tai myyjän kanssa, sinun on ensin tehtävä joitakin tutkimuksia. Kampaa alkuperäisen sopimuksen kautta ja varmista, että kaikki mitä on muutettava tai vanhentunut. Voit palauttaa alkuperäisen sopimuksen ehdot tai päivittää hinnoittelun ja muut avaintiedot. Sitten, jos haluat vielä uudistaa, on aika kirjoittaa virallinen kirje sopimuksen uusimiseksi.
Mitä tarkistaa
Seuraavassa on muutamia kohtia, joita kannattaa tarkastella, kun tarkastellaan alkuperäistä sopimusta:
- Kesto ja uudistamisehdot: Kuinka kauan alkuperäisen sopimuksen kesto oli? Oliko ajoitustyöt yrityksellesi vai haluaisitko pidemmän tai lyhyemmän sopimuksen tällä kertaa?
- Tavoitteet / Tuotokset: Oliko tavoitteet saavutettu alkuperäisessä sopimuksessa? Oletetaan, että tämä on myyjä, jonka oli tarkoitus toimittaa kahvi viikoittain toimistoihisi. Oliko oikea määrä toimitettu ajoissa joka viikko?
- hinnoittelu: Kahvin hinta on noussut alkuperäisen sopimuksen laatimisen jälkeen. Koska olet ollut luotettava asiakas, harkitse samaa hintaa tai alennusta. Yksi sopimussuhteen luominen myyjän kanssa on lisämahdollisuus alennettuun hintaan.
- Muut mahdolliset toimittajat: Jos on aika uudistaa sopimus, tämä on tilaisuutesi tutkia ja verrata muiden toimittajien hintoja. Saatat olla tyytyväinen toimittajanne kanssa, mutta jos löydät halvempia hintoja muualla, myyjien vaihtaminen voi olla sen arvoista. Tai voit tuoda muiden toimittajien hinnat nykyiselle myyjälle ja he voivat päättää alentaa hintaa.
Sopimuksen uusimisen kirje
Sopimuksen uudistamista koskeva kirje voi olla lyhyt ja tiivis. Tämä ei ole itse sopimus, joka on pidempi ja vaatii enemmän ajatuksia. Se on vain kirje, jossa pyydetään uudistamista. Tavoitteena on siis yksinkertaisesti avata viestintä. Laita se ulos kuin liikekirje.
Nimesi ja osoite Treffi Myyjän nimi ja osoite
Hyvä x:
Ilmoita päivämäärä, jona sopimus on allekirjoitettu, ja merkitse, kun se päättyy: Kahden toimituksen sopimus X-toimipisteissä, jonka allekirjoitimme 15. huhtikuuta 2017, päättyy tämän vuoden huhtikuun 15. päivänä.
Pyydä uusimaan ja pyytämään uusia termejä: Olemme kiinnostuneita tämän sopimuksen uusimisesta, mutta meillä on muutamia pyyntöjä. Haluamme pidentää sopimuksen voimassaoloaikaa kahteen vuoteen. Tämän laajennuksen ja jatkuvan omistautumisen vuoksi yrityksellemme pyydämme alennusta kuukausimaksusta.
Pyydä kokousta tai puhelua: Jotta voisimme ylittää nämä ehdotetut ehdot, haluan istua yhdessä ensi viikolla, jos mahdollista. Selvitetään yksityiskohdat ja saat sitten uuden sopimuksen. Odotamme innolla liiketoimintaa kanssasi.
Ystävällisin terveisin,
X
Tarkista aina ennen uudistamista
Sopimusten uusiminen on tärkeä osa menestyksekästä liiketoimintaa. On houkuttelevaa yksinkertaistaa sopimuksia vuosittain, jos asiat ovat sujuneet, mutta on aina hyvä ajatus tarkistaa ehdot ja parantaa niitä. Saatat tuntua siltä, että sinulla ei ole aikaa tehdä tätä jokaisella sopimuksella, mutta aika, jonka olet ottanut tarkastelemaan ehtojasi jokaisen toimittajan kanssa, maksaa pitkällä aikavälillä.
