Yrityksen hankintastrategiat ovat keskeisiä sen onnistumisen kannalta. Onnistuneet strategiat mahdollistavat kustannusten ja inventaarion hallinnan sekä maksujärjestelmän mukaiset maksuehtojen järjestämisen. Tehokkaat ostostrategiat edellyttävät hintojen ja tuotevaihtoehtojen tuntemusta sekä suhteiden rakentamista erilaisten toimittajien kanssa.
Ostaminen irtotavarana
Useimmat toimittajat tarjoavat myös jonkinlaista alennusta, kun ostat suurempia määriä tuotteitaan. Ostaminen irtotavarana tarjoaa sinulle kätevän mahdollisuuden saada runsaasti varastoja käsin ja alentaa yksikkökustannuksia. Mutta kun liikaa varastojasi voi olla vastuu, jos olet investoinut niin paljon irtotavarahankintoihin, että jätät itsesi ilman riittävää nestemäärää rahaa päivittäisiin tarpeisiin, kuten palkanlaskuun. Kun ostat irtotavarana, punnitse mukavuus- ja hintaeroista aiheutuvat hyödyt mahdolliseen vastuuseen ostaa liikaa nykyisiin tarkoituksiin.
Varastonhallinta
Jotta voisit ostaa tehokkaasti yrityksesi, sinun täytyy pystyä hallitsemaan varastosi tietäen, kuinka paljon varastoa sinulla on kädessäsi ja kuinka kauan kestää kulkea tiettyjen perusmäärien määrien läpi. Lisäksi sinulla on oltava fyysinen infrastruktuuri, kuten varasto tai varastotila, joka riittää ostamaanne inventaarin säilyttämiseen. Jos tarvikkeesi ovat pilaantuvia, sinun on myös annettava tilaa ja aikaa pyörittää varastotilannetta pilaantumisen minimoimiseksi. Älä osta niin paljon varastoja, että se aiheuttaa tarpeetonta sotkua, vaikka saat paljon ostamalla määrän.
Myyjän suhteiden rakentaminen
Tutustu myyjiin, jotka toimittavat yrityksellesi perustarvikkeita. Lisätietoja niiden erikoisuuksista ja puutteista sekä niiden tilaus- ja toimitusaikatauluista. Kehitä tunne siitä, mitkä toimittajat voivat olla joustavia esimerkiksi tilausten määräaikojen ja toimitusten vähimmäismäärien suhteen, ja suunnittele tilauksesi näiden parametrien mukaisesti. Etsi keinoja olla hyvä asiakas, jotta saat parhaan hyödyn toimittajasuhteistasi. Joskus pieni kompromissi omalta osaltasi, kuten toimitusaikasi liittyvä joustavuus, voi tehdä suurta eroa tavarantoimittajalle, joten se on taipuvainen vastaamaan tarpeisiisi muilla tavoilla, kuten tarjoamalla sinulle alhaiset hinnat.
Maksuehdot
Neuvottele molempia osapuolia tyydyttävistä maksuehdoista toimittajien kanssa. Jotkut toimittajat ovat valmiita tarjoamaan alennuksia nopealla maksulla tai käteisellä, kun taas toiset saattavat olla taipuvaisia joustamaan maksujärjestelyissä. Ole realistinen, kun neuvotellaan maksuehdoista; maksun viivästyminen ei välttämättä ole etujensa mukaista, jos sinulle ei ole helpompaa maksaa maksetun laskutusjakson lopussa. Jos yrityksesi vaihtelee suhteellisen yhdenmukaisen kuukausittaisen aikataulun mukaan, aikatauluta maksut kuukauden aikana, jolloin voit maksaa parhaiten.
