Kun haet avustusta, pidä mielessä, että rahoittajaorganisaatio haluaa tukea tiettyä hanketta eikä anna yleistä lahjoitusta. Osana hakemusta sinun on usein sisällytettävä epäsuorat tai hallinnolliset kustannukset osana budjettiarviointia. Tämä johtuu siitä, että rahoitusorganisaatiot haluavat nähdä enemmistörahoituksen todelliseen hankkeeseen eikä henkilöstöön, mikä on tyypillisesti suurin osa hallinnollisista kustannuksista. Laskettaessa hallinnollisia kustannuksia, harkitse koko projektin pituus ja sen tarpeet alusta loppuun.
Lue hallinnollisia kustannuksia koskevat ohjeet. Jotkut avustukset ovat hyvin tarkkoja siitä, mitä on sisällytettävä tähän arvioon, kun taas toiset voivat antaa sinulle enemmän liikkumavaraa.
Kirjoita muistiin henkilöstöpaikat, joita tarvitset hankkeen toteuttamiseksi, ja kuinka kauan odotat projektin kestävän. Kirjoita kunkin palkkion ja palkkioiden, kuten terveydenhuoltopalkkioiden ja työntekijöiden korvausvakuutusten, kustannukset. Esimerkiksi, jos hanke vaatii vain johtajan kuudeksi kuukaudeksi, lasketaan tämän aseman palkka ja etuudet kuudeksi kuukaudeksi.
Merkitse kaikki muut hallinnolliset kustannukset, jotka odotat aiheutuvan hankkeen aikana tukihakemuksen mukaisesti. Tähän voi sisältyä vuokraus toimistotiloissa tai tietokoneiden hankinta. Jotkin avustukset eivät välttämättä sisällä hallinnollisia kustannuksia. Älä lisää näitä, jos ne eivät ole osa avustuksen määritelmää hallinnollisista kustannuksista.
Lisää kaikki henkilöstö- ja muut hallintokulut. Käytä tätä arviota projektin budjettiin.
Laske tarvittaessa hallintokulujen prosenttiosuus. Jaa hallintokustannukset hankkeen kokonaiskustannusten mukaan ja kerro sitten vastaus 100: lla.
