Laadimalla henkilöstöhallinnon (HR) osastossaan riittävä hierarkkinen rakenne, yritys asettaa itselleen menestyksen ja auttaa henkilöstöhallintoa toimimaan tehokkaasti. Yritys voi uhrata lyhyen aikavälin asemansa sektorikyselyissä, mutta ylimmän johdon mielestä hyvän organisaatiorakenteen asettaminen on yhtiön edun mukaista etenkin pitkällä aikavälillä markkinoiden kasvun ja tuottavuuden kasvun myötä.
Määritelmä
Yhtiön henkilöstöosaston organisaatiorakenne vastaa yhteen kysymykseen: Miten hierarkkisesti järjestää henkilöstön henkilöstö tuottavuuden ja kannattavuuden edistämiseksi. Sijoitus, jonka mukaan yritys lopulta valitsee, voi osoittaa, että strategisen asennon valinnat, vaikkakaan ne eivät ole kiveä, tukeutuvat sääntöjen noudattamiseen ja ylimmän johdon toiminta visioon - kohteisiin, joita yleensä sovelletaan organisaation pitkän aikavälin ennusteeseen. Esimerkiksi strateginen asenne voi vaatia palkkaamaan ja edistämään huipputason myyjiä yrityksen alemman rivin lisäämiseksi. Vaikka ponnistelu on lyhytaikainen, se saattaa muuttua pitkällä aikavälillä, jos liiketoiminta kasvaa, se laajentaa markkinaosuuttaan ja kasvaa kaupallisessa asemassa. Tyypillinen HR-hierarkkinen rakenne asettaa yrityksen ylimmän hallintovirkamiehen yläreunaan, sitten listaa HR-osastojen päälliköt, toiminnalliset esimiehet ja paikalliset HR-yhteystiedot alenevassa järjestyksessä. Toiminnalliset valvojat kattavat tehtävät, kuten vuokraus, oppiminen ja kehittäminen, päättäminen, säännösten noudattaminen ja etujen hallinta.
näkökohdat
Yritysten henkilöstöhallinnolle asianmukaisen organisaatiorakenteen asettaminen ei ole vain operatiivisen toiminnan asia. Tämä käytäntö auttaa henkilöstöhallinnon esimiehiä sitomaan toimintatavoitteet huippuluokan johtajan poliittisiin tavoitteisiin, jotta he voivat säilyttää strategisen joustavuuden epävarmuuden puitteissa. Esimerkiksi yrityksen hierarkkisen järjestelyn on oltava tarpeeksi ketterä selviytymään ennalta arvaamattomista tai tavanomaisista tilanteista, kuten uusien politiikkojen toteuttamisesta ja yrityksenlaajuisen hankkeen tai pitkäaikaisen aloitteen toteuttamisesta - esimerkiksi yrityskeskittymästä tai hankinta. Oikea henkilöstörakenne antaa yritykselle mahdollisuuden käyttää resurssejaan nopeasti strategisen toteuttamisen onnistumiseksi.
Maantiede
Talouden laskusuhdanteen paremmalla hinnalla olevat yritykset osoittavat usein toimintakykyä voitonhallinnan, kustannusten hallinnan ja henkilöstöhallinnon suhteen. Monikansalliselle yritykselle toimintayhtälö esittelee paikallisen sääntelyn noudattamisen käsitteen, joka on henkilöstöosaston organisaatiorakenteen osoite. Esimerkiksi paikalliset henkilöstöjohtajat tuntevat todennäköisemmin kotimaisia lakeja, palkkaavat henkilöstöä liiketoimintalainsäädännön mukaisesti ja mukauttavat yhtiön maailmanlaajuista strategiaa alueellisiin olosuhteisiin.
Työkalut
Hyvin toimivan hierarkkisen rakenteen luomiseksi henkilöstöjohtajat ja yritysjohtajuus käyttävät työkaluja, kuten henkilöstön suorituskyvyn hallinnan ohjelmistoja, henkilöstön aikataulutusohjelmia, prosessien uudelleensuunnittelua ja mainframe-tietokoneita. Muita kaupan välineitä ovat kalenteri- ja ajoitusohjelmistot, sisällöntyönkulkuohjelmat ja yritysresurssien suunnittelun ohjelmistot.
