Henkilöstöosasto hoitaa organisaation sisällä useita erilaisia toimintoja. Laitos vastaa työntekijöiden palkkaamisesta ja ampumisesta, työntekijöiden kouluttamisesta, välisten suhteiden ylläpitämisestä ja työlainsäädännön tulkinnasta. Osasto toimii ahkerasti kulissien takana, jotta organisaatio toimii tehokkaasti. Henkilöstöosaston tehtävät vaihtelevat yritysten välillä, mutta ne voidaan yleensä tiivistää kuudessa päätoiminnossa.
Palkkaaminen ja rekrytointi
Henkilöstöosaston yksi tärkeimmistä tehtävistä on valvoa organisaation palkkaamista ja rekrytointia. Laitos rekrytoi, valitsee, haastattelee ja palkkaa päteviä ehdokkaita avoimiin tehtäviin. Laitos hallinnoi taitojen arviointia ja persoonallisuustutkimuksia, jotta hakijat sopivat oikeaan työhön yrityksen sisällä. Henkilöstöosasto kehittää myös henkilöstön käsikirjoja, jotka selittävät yrityksen toimintaperiaatteet ja menettelytavat uusille palkkaajille.
Koulutus ja kehitys
Henkilöstöosasto hoitaa organisaation henkilöstön koulutusta ja kehittämistä. Se luo koulutusohjelmia ja harjoittaa uusia palkkaajia ja nykyisiä työntekijöitä. Henkilöstöosasto toimii myös yhdessä osastopäälliköiden ja esimiehien kanssa työntekijöiden koulutustarpeiden määrittämiseksi. Ne ovat myös vastuussa koulutuksen tarjoajien kanssa tehtävistä sopimuksista ja koulutuksen talousarvioiden seurannasta.
Korvauksen käsittely
Henkilöstöosasto vastaa henkilöstön palkkauksen eri näkökohdista. Osasto hoitaa tavallisesti työntekijöiden palkanlaskennan ja varmistaa, että työntekijät maksetaan tarkasti ja ajoissa oikean vähennyksen perusteella. Henkilöstöosastot hoitavat myös korvausohjelmia, joihin kuuluvat eläkkeet ja muut työnantajan tarjoamat luontoisedut.
Luontaisedut
Henkilöstöosasto hoitaa kaikki työntekijöiden etuuksien näkökohdat, mukaan lukien terveys- ja hammaslääkärivakuutus, pitkäaikaishoito tai vammaisohjelmat sekä työntekijöiden avustus- ja hyvinvointiohjelmat. Laitos seuraa työntekijöiden poissaoloja ja työpaikalla suojattuja lomia, kuten perhelääkettä. Henkilöstöosaston edustajat varmistavat, että työntekijät saavat asianmukaiset tiedot etuuksien kelpoisuudesta tai jos etuudet eivät ole enää käytettävissä lomautuksen tai irtisanomisen vuoksi.
Työntekijäsuhteet
Henkilöstöosasto hoitaa työntekijöiden suhteita organisaatiossa. Henkilöstösuhteisiin kuuluu työntekijöiden osallistuminen organisatorisen toiminnan eri osa-alueisiin. Laitos ylläpitää työntekijöiden ja johdon välistä suhdetta edistämällä viestintää ja oikeudenmukaisuutta yrityksen sisällä. Laitos käsittelee myös työntekijöiden ja johdon välisiä erimielisyyksiä sekä yritys- ja ammattiliittojen tai työntekijäoikeusjärjestöjen välisiä riitoja.
Oikeudelliset velvollisuudet
Henkilöstöosasto vastaa työn ja työlainsäädännön tulkinnasta ja täytäntöönpanosta, kuten yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet, oikeudenmukaiset työstandardit, edut ja palkat sekä työajan vaatimukset. Laitos tutkii myös häirintää ja syrjintää koskevia valituksia ja varmistaa, että yhtiön virkamiehet noudattavat Yhdysvaltojen työministeriön sääntöjä.
