Henkilöstöosastot ovat muuttuneet merkittävästi viimeisten 25 vuoden aikana. Toiminnot ovat lisääntyneet niin, että niihin sisältyy laaja valikoima palveluita, jotka tukevat organisaation työntekijöitä ja johtoa. Henkilöstöosaston henkilöstön yleisesti hyväksytty suhde henkilöstöön on 1: 100. Toisin sanoen HR-osaston vastuualueet keskisuurelle organisaatiolle, jossa on 1700 työntekijää, voidaan suorittaa noin 17 ammattilaisen henkilöstöosaston henkilöstöllä.
Rekrytointi, henkilöstö ja työllisyys
Tulevien uusien työntekijöiden alkuperäinen altistuminen yritykselle tapahtuu yleensä vuorovaikutuksessa HR-rekrytoijan kanssa. Henkilöstöosaston ala on vastuussa työvoiman ennusteiden laskemisesta, hakijoiden saatavuuden määrittämisestä ja ehdokkaiden sijoittamisen arvioinnista koko organisaatiossa. HR-alan ammattilaiset voivat tällä alalla luoda suhteita ulkopuolisiin yksiköihin, kuten korkeakouluihin ja yliopistoihin, rekrytointitarkoituksiin. Rekrytoijat ottavat myös yhteyttä sanomalehtiin ja muihin mediapisteisiin avoimien työpaikkojen mainostamiseksi.
Edut ja korvaukset
Hyödyt ja korvausasiantuntijat käsittelevät työllisyyden taloudellisia näkökohtia. Palkkahallinto, korvausrakenne, palkanlaskenta ja etuuksien koordinointi, kuten ryhmä- ja eläketurva, ovat keskeisiä tehtäviä. Hyödyt ja korvausasiantuntijat työskentelevät yrityksen laajuisen korvausohjelman luomiseksi, joka tyydyttää työntekijöitä, mutta parantaa yrityksen kannattavuutta.
Työntekijöiden suhteet ja työsuhteet
Henkilöstö- ja työsuhdealueet ovat yhdessä vastuussa työnantajan ja työntekijän välisen suhteen vahvistamisesta. Henkilöstösuhteiden edustajat ratkaisevat työntekijöiden ristiriitoja, suunnittelevat suorituskyvyn hallintajärjestelmiä, luovat työntekijöiden tunnistamisohjelmia ja arvioivat työntekijöiden tyytyväisyyden tasoja. Työsuhdeasiantuntijat ovat huolissaan työllisyyskysymyksistä, joihin liittyy ammattiliitto. He käsittelevät epäkohtia, osallistuvat neuvottelukokouksiin ammattiyhdistyssopimuksiin ja edustavat työnantajaa välimiesmenettelyn, sovittelun ja muiden riitojenratkaisumenettelyjen aikana.
Työturvallisuus ja riskienhallinta
Organisaation mukaan henkilöstöosaston työterveyshuollon tehtävät voivat vaihdella suuresti. Työpaikan turvallisuus- ja riskienhallintaosa on usein vastuussa koulutuksesta kuin valvontakapasiteetista, ja se on lopulta vastuussa turvallisen työpaikan ylläpidosta. Monet turvallisuusalan ammattilaiset koordinoivat ponnistelujaan henkilöstösuhteiden edustajien ja etujen asiantuntijoiden kanssa, jotta voidaan laatia suuntaviivoja, jotka koskevat esimerkiksi työtapaturmia ja työlainsäädännön ja -määräysten noudattamista.
Henkilöstön koulutus ja kehittäminen
Henkilöstön koulutus ja kehittäminen on alue, jonka tehtävänä on edistää ammatillista ja henkilökohtaista kehitystä työpaikalla tarjoamalla järjestettyjä oppimismahdollisuuksia. Koulutus- ja kehitystyöntekijät ovat hyvin perehtyneet tarpeiden arviointiin, opetussuunnitelman suunnitteluun ja kehitysstrategiaan. He pyrkivät torjumaan työhön liittyvien taitojen heikkenemistä.
