Projektin budjetointi on liiketoiminnan pääomanhallintatoiminto. Johtajat luovat budjetteja varmistaakseen, että hankkeilla on taloudellinen etenemissuunnitelma hankkeen kehittämisen kautta. Budjetti voi kestää useita viikkoja hankkeen koosta riippuen. Yritysten on myös päätettävä, mikä budjettimenetelmä tai -väline toimii parhaiten hankkeen taloudellisten tarpeiden laskemiseksi. Yhteiset talousarviomenetelmät sisältävät analogisen tekniikan, ylhäältä alas -menetelmän, alhaalta alas -menetelmän ja parametrisen arvioinnin. Jokaisella budjettivälineellä on erilaisia etuja projektinhallintaprosessille.
Analoginen budjettityökalu
Vastaava budjettiväline käyttää aiemman hankkeen todellisia kustannuksia nykyisen hankkeen talousarvion arvioimiseksi. Tätä menetelmää voidaan käyttää useissa projekteissa, jos ne ovat luonteeltaan samanlaisia. Yritykset, joilla on toistuvia hankkeita, joilla on samat tavoitteet ja tavoitteet, voivat yleensä käyttää vastaavaa budjettivälinettä kunnollisella menestyksellä. Analoginen budjetointi on myös halvempaa kuin muut budjetointivälineet tai -menetelmät. Valitettavasti erilaiset hankkeet saattavat löytää samanlaisen menetelmän epätarkemmaksi ja epäluotettavaksi kustannusten arvioimiseksi.
Top-Down-menetelmä
Ylhäältä alaspäin käytettävä budjettimenetelmä tarkastelee hankkeen kokonaistalousarviota ja arvioi jokaisen projektin prosessin kustannukset. Tässä menetelmässä tarkastellaan kutakin hankkeen toteuttamiseen tarvittavaa toimintaa tai hankkeen tulosten määrää kustannuksia arvioitaessa. Yritykset voivat käyttää kiinteää dollarin summaa hankkeen talousarvioon ja määrittää osan tästä määrästä jokaiselle budjetin prosessille. Johtajat voivat päättää leikata toimintaa, jos talousarvio ei kata kaikkien hanketoimintojen kustannuksia.
Alhaalta ylös -menetelmä
Alhaalta ylös -työkalutyökalussa käytetään kaikkien hankkeen talousarvion kokonaistalousarvion määrittämiseen käytettävien taloudellisten resurssien tai tuotantopanosten kustannuksia. Tämä menetelmä on muuttuva budjetointimenetelmä, koska tuotantopanosten kustannukset voivat vaihdella syötteiden saatavuudesta tai laadusta riippuen. Yritykset voivat myös käyttää operatiivista johtajaa tai työntekijöiden neuvoja suunnittellessaan hankkeen budjetteja tämän menetelmän mukaisesti. Näillä henkilöillä on tyypillisesti hyvä käsitys eri hankkeiden toteuttamiseen käytetyistä panoksista ja tuotantomenetelmistä.
Parametrinen arvio
Parametriarvioidut budjetit käyttävät standardoituja matemaattisia laskelmia tai parametreja hankkeen talousarvion kustannusten määrittämiseksi. Tämä budjettiväline voi perustua kustannuslaskentaan liittyviin tietoihin, kuten prosessin kustannuslaskentavälineisiin tai kustannusten allokointimenetelmiin, jotka liittyvät liiketoiminnan kustannuksiin tavaroihin ja palveluihin. Näitä tietoja käytetään parametrisessa budjetoinnissa ottamalla erityiset kustannustiedot ja kertomalla ne hankkeiden suorittamiseen käytettyjen prosessien tai toimintojen lukumäärällä. Tämä kustannuslaskenta-informaatio voidaan myös räätälöidä tai laskea uudelleen tiettyyn hankkeen talousarvioon.
