Analyyttiset työkalut voivat auttaa yritystäsi saamaan tai lisäämään kilpailuetua ja parantamaan päätöksentekoa. Esimerkiksi vaikka saatat olla tietoinen siitä, että tuottavuus vähenee, kvantitatiiviset analyysityökalut voivat auttaa sinua määrittämään syyn. Vaikka jotkin työkalut vaativat laajan matemaattisen ja tilastollisen tiedon, jopa pienyritykset, joilla on rajalliset resurssit, voivat käyttää työkaluja, kuten simulaatioita, trendikaavioita, vertailuanalyysejä ja suhdekaavoja työnkulkujen ja taloushallinnon parantamiseksi ja tehokkuuden lisäämiseksi
Mitä-jos simulaatiot
Mitä simulaatioita, kuten skenaarioita, tietotaulukoita, Monte Carlo-simulaatioita ja Goal Seekia, ovat hyödyllisiä taloudellisia ja riskienhallinnan analyysityökaluja. Nämä työkalut, jotka ovat käytettävissä taulukkolaskentaohjelmissa, auttavat sinua määrittämään, mitä voi tapahtua, jos muuttujat muuttuvat ja voit nähdä, mitä sinun on tuotettava tietyn tuloksen saavuttamiseksi. Skenaariot, tietotaulukot ja Monte Carlo-simulaatiot mahdollistavat yhden tai useamman syötemuuttujan muuttamisen, jotta näet esimerkiksi, miten eri raaka-ainekustannusten, hinnoittelun ja kuluttajien kysynnän yhdistelmät vaikuttavat nettotulokseen. Tavoitehaku-simulointi alkaa odotetusta tuloksesta, kuten nettotuloksesta, ja määrittää tuloksen tuottamiseen tarvittavat syöttöarvot.
Trendikartat
Trendikartat näyttävät ajan mittaan tietoja sekä positiivisten että negatiivisten suuntausten paljastamiseksi. Koska se vaatii historiallisia tietoja, trendianalyysi on usein sopivampi olemassa olevalle liiketoiminnalle. Tämä työkalu on hyödyllinen tuottavuuden ja toiminnan tehokkuuden analysoimiseksi ja vertailun tekemiseksi. Esimerkiksi trendikaavio voisi olla hyödyllinen työntekijöiden vuosittaisen vaihtuvuuden vertaamiseksi. Lisäanalyysi voi auttaa sinua määrittämään, onko työntekijän sitouttamisohjelmaan sijoittamassasi rahassa tarkoitettu vaikutus. Samoin trendianalyysi voi auttaa puhekeskuksen työntekijöiden ajoituksessa.
vertailukohtia
Vertailuarvot ovat vertailupisteitä, kuten suhteita ja prosenttiosuuksia, ja niitä käytetään useimmiten suorituskyvyn analysointiin. Vertailu auttaa sisäisen ja ulkoisen analyysin avulla. Sisäisenä analyysityökaluna vertailuarvo on sekä odotus että tapa määrittää, täyttävätkö työntekijät tuottavuuden ja suorituskyvyn tavoitteet vai vastaako myyntiosasto odotuksia. Ulkoisena analyysityökaluna vertailuarvojen käyttö tarjoaa tapoja verrata yritystäsi kansallisiin, alueellisiin ja alan standardeihin ja arvioida, miten hyvin yrityksesi toimii vertaamalla sitä kilpaileviin yrityksiin.
Matematiikka- ja tilastosuhteet
Suhteet ovat parhaiten hyödyllisiä analyysityökaluja. Rahoitussuhteet, kuten velka omaan pääomaan, likviditeettiarvio, jota kutsutaan nykyiseksi suhdeluvuksi, ja nettomyyntimarginaali voivat auttaa analysoimaan nykyistä taloudellista asemaansa. Henkilöresurssien suhteet, kuten vuokrakustannukset, liikevaihtokustannukset, työpaikkojen täyttämisaika ja terveydenhuollon kustannukset työntekijää kohden, voivat auttaa suunnittelemaan ja hallitsemaan henkilöstökuluja. Asiakkaiden hankinta- ja säilyttämissuhteet ovat hyödyllisiä sekä vähittäiskaupan että palvelualan yrityksille.
