Yksi parhaista tavoista arvioida, miten yrityksesi tai projekti on menossa, on suorittaa SWOT, eli sinun pitäisi analysoida Vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat. SWOT-analyysi on nopea työkalu, jonka avulla voit visualisoida, miten jokin toimii, ja mitä haasteita voisi olla menestyksen tiellä. Vahvuudet ja heikkoudet käsittelevät sisäisiä vaikutuksia, kun taas mahdollisuudet ja uhkat tarkastelevat ulkoisia tekijöitä.
vinkkejä
-
SWOT-analyysi on tapa havainnollistaa helposti vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia nähdäksesi, miten jotakin tehdään ja mikä voisi estää sen onnistumisen.
SWOT-analyysin määritelmä
Vaikka yritykset käyttävät sitä yleisimmin, SWOT-analyysiä voidaan käyttää myös arvioimaan tiettyjä hankkeita, tuotteita, voittoa tavoittelemattomia virastoja, toimialoja, paikkoja, hallituksia, osastoja, henkilökohtaista kasvua, mahdollisia investointeja ja paljon muuta. Periaatteessa malli tarkastelee sitä, mitä yritys tai muu yhteisö voi tai ei voi tehdä ja mikä voisi auttaa ja estää sen menestystä tulevaisuudessa samalla kun se vaikuttaa sekä sisäisiin että ulkoisiin vaikutuksiin.
Kehyksen perusti Stanfordin tutkimuslaitoksen tutkija Albert Humphrey, joka tarkasteli Fortune 500 -yritysten tietoja tämän liiketoiminnan arviointimenetelmän täydentämiseksi. Malli on niin suosittu nyt, kun sitä käyttävät yhteisöt eri puolilla maailmaa. Näet usein sen kääntämisen muille kielille. Esimerkiksi espanjaksi SWOT on nimeltään FODA, joka tarkoittaa fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (vahvuuksia, mahdollisuuksia, heikkouksia ja uhkia).
SWOT-analyysin avulla yritys tai muu ryhmä voi nopeasti nähdä, mikä auttaa sitä tavoitteiden saavuttamisessa ja mitkä esteet ovat näiden menestysten tiellä. Yhtiö voi sitten rakentaa strategian näiden esteiden voittamiseksi tai ainakin minimoida niistä aiheutuvat vahingot.
SWOT-perusasetus
SWOT-analyysi koostuu suuresta neliöstä, joka on jaettu neljään pienempään neliökilpailuun. Sitten neljännesluettelot merkitään vahvuuksiksi, heikkouksiksi, mahdollisuuksiksi ja uhkiksi.
Vahvuudet ja heikkoudet keskittyvät sisäisiin tekijöihin, kun taas mahdollisuudet ja uhkat keskittyvät ulkoisiin vaikutuksiin. Näiden tekijöiden avulla voit tarkastella SWOT: a, jotta voit selvittää nopeasti, missä yrityksessä tai projektissa on tietty ajankohta. On syytä huomata, että kaikki otsikon alla olevat kohdat eivät voi olla yhtä tärkeitä, joten vain siksi, että yksi osa on suurempi, se ei tarkoita sitä, että se ylittää muut.
Mitkä ovat vahvuudet ja heikkoudet?
SWOT: n vahvuudet ja heikkoudet viittaavat sisäisiin ominaisuuksiin, jotka voivat vaikuttaa tiettyyn tulokseen. Vahvuuksien tulisi kuvata sitä, missä organisaatio on kunnossa ja mikä tekee siitä parempaa kuin sen kilpailu: esimerkiksi vahva brändi, oma fani tai omistettu teknologia. Heikkouksissa on kuvattava, mitkä sisäiset tekijät toimivat onnistuneen lopputuloksen torjumiseksi ja estävät sitä suorittamasta huipputasolla. Esimerkkejä heikkouksista voivat olla korkea työntekijöiden vaihtuvuus, korkea velkasuhde tai pääoman puute.
Kun luodaan vahvuuksiasi, harkitse seuraavia kysymyksiä. Mitä etuja asiakkaat tarjoavat? Mitä teet paremmin kuin kilpailu, ja miksi asiakkaat valitsevat sinut heidän puolestaan? Mitkä ovat ainutlaatuiset myyntipisteet? Yritä olla realistisia ja harkita asioita kuluttajien näkökulmasta eikä omasta näkökulmastasi, koska olet todennäköisesti puolueellinen oman tuotteen tai yrityksen arvioinnissa, ja SWOT toimii parhaiten objektiivisesta näkökulmasta.
Tarkastellessasi heikkouksiasi saatat haluta kysyä yrityksesi ulkopuolella olevilta ihmisiltä ehdotuksia varmistaaksesi, että et menetä mitään, varsinkin koska jotkin kysymykset, joihin on vastattava, voivat olla vaikeita.
Muista harkita seuraavia, kun luot SWOT: n. Mitä organisaatiosi voisi parantaa? Mitä organisaatiosi tulisi välttää? Mitä asiakkaat näkevät heikkouksina? Mikä tekee sinut menettämästä asiakkaita tai markkinaosuutta?
Mitkä ovat mahdollisuudet ja uhkat?
Nämä kaksi tekijää perustuvat ulkoisiin vaikutuksiin. Mahdollisuudet viittaavat ulkoisiin tekijöihin, jotka voivat auttaa organisaatiota tarjoamaan kilpailuetua tai jotain siitä, mistä hyötyä: esimerkiksi markkinatrendit, julkkispanokset tai edulliset työvoimakustannukset. Uhkat ovat asioita, jotka voivat vaarantaa yhteisön menestyksen. Yleisiä uhkia ovat esimerkiksi materiaalikustannusten nousu, kilpailun lisääntyminen tai pieni työvoiman tarjonta.
Mahdollisuuksia ja uhkia harkittaessa on syytä tarkastella muun muassa teknologian kehitystä, valtion politiikan muutoksia, markkinoiden muutoksia ja uusia toimittajia. Muista kysyä itseltäsi: Mitä suuntauksia liiketoiminta vaikuttaa? Mikä on organisaation taloudellinen tilanne? Voisiko uusi tekniikka auttaa tai vahingoittaa hanketta?
Kuinka tehdä SWOT
Ensinnäkin pyrkivät olemaan objektiiviset ja tarkastelemaan asioita kuluttajan näkökulmasta. Jos tiedät, että ainesosat ovat peräisin alueen parhaista mahdollisista tiloista, mutta kilpailijat lähtevät lähinnä toisesta parhaasta tilasta, oletetaan, että tyypillinen asiakas ei huomaa eroa. Tarvittaessa kysy asiakkaalta tai ystävältä heidän ajatuksistaan, joten älä aseta itseäsi korkeammaksi kuin sinun pitäisi SWOT: ssa ja tehdä se tehottomaksi.
Ennen kuin aloitat SWOT: in, harkitse mitä mittaat. Älä keskittyisi koko yritykseen, jos olet todella kiinnostunut siitä, miten yksi tuote tekee. Saatat haluta saada yleiskuvan yrityksen yleisestä menestyksestä tai yrittää tarkastella tiettyä tavoitetta, kuten laajentumisen todennäköisyyttä.
Voit olla yhtä tarkka tai yleinen kuin haluat, kun suoritat SWOT: n, mutta varmista, että tiedät tarkennuksen ennen kuin aloitat, tai sinulla voi olla vahvuuksia, jotka keskittyvät vain yhteen tuotteeseen ja heikkouksiin, jotka keskittyvät tiettyyn laitospaikkaan. Joissakin tapauksissa saatat haluta tehdä pienempiä SWOT-kohteita, jotka keskittyvät tuotteisiin tai projekteihin, jotka voidaan sitten yhdistää suuremman yrityksen tai osaston luomiseksi.
Työskentely matriisin kanssa
Vaikka SWOT-analyysissä on monia malleja, helpoin tapa aloittaa on jakaa kaavio neljään osaan, jotka on merkitty vahvuuksiin, heikkouksiin, mahdollisuuksiin ja uhkiin. Malli saattaa kuitenkin olla hyödyllistä keskustelun ohjaamisessa.
Jotkut ihmiset yrittävät keskittyä yhteen alueeseen täyttämällä SWOT, kuten vain vahvuuksia, mutta kun aloitat aivoriihi, voi olla helpompaa aloittaa merkinnät oikeaan osaan, kun ajatellaan niitä. Kun olet alkanut hidastaa ideojesi kanssa, voit keskittyä lisäämään kutakin osaa erikseen. Jos tarttuu, voit etsiä verkossa aivoriihi-SWOT-kysymyksiä, jotka auttavat liikkumaan asioita, kuten "Mitä yrityksesi tekee paremmin kuin toiset?" tai "Mitä alueita sinun on parannettava?"
SWOT: n tarkistaminen
Koska olet aivoriihi, kun lisäät aluksi merkintöjä, varmista, että käyt läpi pisteesi ennen analyysin viimeistelyä, jotta voit selvittää epämääräiset kohdat, poistaa kaksoiskappaleet ja varmistaa, että kaikki on oikeassa osassa (sisäiset tekijät lisätään usein ulkoisiin osiin ja päinvastoin). Saatat huomata, että ulkoiset tekijät ylittävät sisäiset tekijät, koska sisäiset ongelmat ovat helpommin nähtävissä, koska työskentelet niiden kanssa suoraan säännöllisesti. Jos näin on, voi olla hyödyllistä palata matriisiin keskittyen yksinomaan ulkoisiin tekijöihin.
SWOT-analyysin esimerkki
Coca-Cola-yhtiön SWOT-analyysissä vuonna 2015 oli vahvuuksia, kuten yhtiön brändin tuntemus ja suuri jakeluverkosto, heikkoudet, kuten terveiden juomavaihtoehtojen puute, mahdollisuudet, mukaan lukien uudet kehittyvät markkinat, ja uhat, kuten valuuttakurssien vaihtelut ja lisääntynyt kuluttajien halu terveelliseen juomat. Näiden huolenaiheiden ratkaisemiseksi yhtiö ramppasi markkinointi-, mainonta- ja myynninedistämistoimintojaan muissa maissa ja laajensi valittujen terveellisten juomien valikoimaa. Vuoden kuluessa sen varastot nousivat 39 dollarista osakkeelta 46 dollariin.
