Suunnittelu on olennainen osa liiketoiminnan aloittamista ja toimintaa. Yrittäjät luovat suunnitelmia käsitellä erilaisia kysymyksiä. Suunnitelmat auttavat yritysten omistajia pohtimaan monimutkaisia prosesseja ja käsittelemään kaikkia vaatimuksia tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Johtajat laativat sekä pysyviä suunnitelmia että kertakäyttöisiä suunnitelmia vastaamaan johtamiin tehtäviinsä. Näiden kahden välisen eron ymmärtäminen voi auttaa sinua luomaan tehokkaita liiketoimintasuunnitelmia.
Pysyvät suunnitelmat
Pysyviä suunnitelmia käytetään pitkään, joskus loputtomiin, ja niitä voidaan muuttaa sopeutumaan muuttuviin olosuhteisiin. Pysyvä suunnitelma luodaan usein monen yksilön panoksella pidemmän ajan kuluessa kuin kertakäyttöiset suunnitelmat. Pysyvät suunnitelmat kattavat yleensä laajemman soveltamisalan kuin yksittäiskäyttöiset suunnitelmat, joissa on mukana useampi kuin yksi osasto tai liiketoiminta.
Kertakäyttöiset suunnitelmat
Yhtenäiskäytön suunnitelmat laaditaan lyhyen aikavälin haasteiden ratkaisemiseksi tai ohjeet lyhyen aikavälin aloitteille. Yksittäiskäytön suunnitelmat voidaan luoda ryhmissä tai yksittäisissä johtajissa. Näiden suunnitelmien soveltamisala on yleensä pienempi kuin pysyvien suunnitelmien laajuus. Esimerkiksi yksittäisiä käyttösuunnitelmia voidaan luoda tietyille työryhmille tai yksiköille, jotta ne voivat ohjata yritysten osallistumista lyhyen aikavälin tavoitteisiin.
esimerkit
Liiketoimintasuunnitelmat ovat ihanteellinen esimerkki pysyvästä suunnitelmasta. Yrittäjät laativat liiketoimintasuunnitelmia ennen ovien avaamista liiketoiminnalleen, ja he voivat käyttää suunnitelmaansa ohjaamaan ponnistelujaan vuosien ajan tulevaisuuteen. Liiketoimintasuunnitelmat voivat aluksi ohjata yritysten omistajia prosessiin, jossa ne pyrkivät käsittelemään kaikkia toimintansa ja rahoituksensa osa-alueita sekä houkuttelemaan lainanantajia ja sijoittajia.
Mainoskampanjan luonnos on esimerkki kertakäyttöisestä suunnitelmasta. Mainoskampanjan suunnitelma voi sisältää kampanjassa käytettävien mainosten lukumäärän ja tyypit, käytettävät erityiset myyntipisteet sekä mainosten altistusten taajuuden ja keston. Kampanjan kulun jälkeen lyhyen aikavälin suunnitelma menettää merkityksensä, paitsi tulevaisuuden suunnitelmien luomiseksi.
korrelaatio
Yksittäiskäytön suunnitelmia ja pysyviä suunnitelmia ei aina käytetä itsenäisesti. Usein löydät pysyvissä suunnitelmissa käytettäviä kertakäyttöisiä suunnitelmia pysyvien suunnitelmien suurten tavoitteiden saavuttamiseksi. Tarkastellaan 20 vuoden suunnitelmaa, jolla pyritään pitämään määräävä markkina-asema esimerkiksi uusilla tuotetuotteilla. Tämä suunnitelma edellyttää todennäköisesti paljon pienempiä tuotekehitys- ja markkinointisuunnitelmia sekä suunnitelmia alan huipputason kyvykkyyden kehittämiseksi ja säilyttämiseksi.
