Yrityksen omistajana saatat joutua aika ajoin osallistumaan pitkän aikavälin liiketoiminnan kehittämishankkeisiin, kuten ostamaan uusia laitteita, jotka tarvitsevat kokoonpanoa, lisäämällä uuden rakennuksen tai laajentamalla varastoa. Nämä hankkeet voisivat kestää useita kuukausia, ja on tärkeää, että voit seurata kustannuksia ajan mittaan, jotta vältetään budjetin ylitykset.
On myös tärkeää, että käytössä on suoja, jolla estetään maksaminen etukäteen aikataulusta, jota ei ole vielä saatu päätökseen. Taseen pääomateosta tai CWIP-tilistä käytetään tällaisten projektien kustannusten seurantaa, jolloin voit selvittää mahdolliset ongelmat ennen kuin niistä tulee suurempia ongelmia.
vinkkejä
-
Keskeneräiset tai CWIP-työt ovat tase-eriä. Sitä käytetään kirjaamaan pitkäaikaisiin hankkeisiin liittyvät nykyiset kustannukset, kuten uuden rakennuksen rakentaminen. Kun hanke on saatu päätökseen, kustannukset siirretään käyttöomaisuuteen.
Mikä on pääomateos käynnissä?
Tätä terminologiaa käytetään kirjanpidossa suurten hyödykkeiden, kuten uuden rakennuksen, rakentamiseen liittyvien kustannusten merkitsemiseksi. Kun rakennus on rakenteilla, se tallennetaan keskeneräisenä työnä tai WIP: nä eikä lopullisena omaisuutena. Kun rakennus on valmis, se tallennetaan eri tavalla. Rakennushankkeen keston aikana rakennuskustannukset kerätään ja kirjataan tavalla, joka auttaa seuraamaan hankkeen etenemistä sen valmistumisen jälkeen.
Kehitystyö
CWIP: n liiketapahtumien kirjaamisprosessissa käytetään erillistä tiliä, joka kuuluu taseen pitkän aikavälin varojen osaan ja jota kutsutaan usein "käynnissä oleviksi rakennustöiksi". Rakentaminen ja pääoma ovat kaksi termiä, joita käytetään toisinaan vaihdettavasti, vaikka pääoma on yleisempi termi, joka voisi sisältää muuntyyppisiä hankkeita, kuten uusien laitteiden hankinnan, joka vaatii kokoamista.
Käynnissä olevaan pääomaprojektiin liittyvät kustannukset kirjataan velkoiksi WIP-omaisuuserän saldon lisäämiseksi. Hankkeeseen ei tehdä poistoja ennen kuin valmis rakennus tai muu omaisuus on valmistunut ja otettu käyttöön liiketoiminnassa. Valmistuttuaan kaikki projektiin liittyvät WIP-tilin kustannukset siirretään uuteen omaisuus- tiliin debit-merkintöjen avulla.
Valmis projekti
Hankkeen päätyttyä yhtiön kirjanpitäjä siirtää kaikki kustannukset WIP-lehdestä uuteen omaisuus- tiliin. Valmiit hyödykkeet, kuten uusi rakennus tai varasto, näkyvät nyt yhtiön taseessa omaisuuseränä omaisuuserien osalta.
WIP-kirjojen seuranta
WIP-kustannusten kirjanpidossa ja seurannassa voi olla monia kysymyksiä, minkä vuoksi on järkevää pitää kaikki yksityiskohdat erillisessä tilissä, kunnes hanke on saatu päätökseen. Esimerkiksi rakennusyritys voi olla ylikorvaus pyytämällä maksua, kun se ei ole vielä täyttänyt asianmukaisia rakennustavoitteita. Hanke voi olla vain 25 prosenttia, mutta esimerkiksi 40 prosenttia talousarviosta on jo käytetty.
Kun rakennushanke on vaarassa ylittää budjetin, tämä on helpompi havaita, jos yritys tarkistaa WIP-tilinsä ja tuottaa jonkinlaista raporttia tarkistettavaksi säännöllisesti, kuten kuukausittain tai viikoittain. Muut asiat, kuten rakennusyhtiö, joka jää laskuunsa, voisivat tulevaisuudessa luoda kassavirran, jos se odottaa suuren summan maksamista kerralla.
Monilla kirjanpito-ohjelmistopaketeilla on jonkin verran kykyä seurata WIP: tä, mutta se voidaan tehdä myös laskentataulukossa. Prosessiin kuuluu hankkeen virstanpylväiden toteuttaminen ja täydennysprosentin soveltaminen, joka päivitetään koko projektin ajan. Lyhyissä projekteissa, jotka kestävät neljä viikkoa tai vähemmän, raportti ei ehkä lisää arvoa. Suuremmat hankkeet, kuten rakennusten rakentaminen, voivat kuitenkin kestää 12 kuukautta tai kauemmin, ja raportin laatiminen WIP-merkintöjen seurantaan ja niiden vertaamiseen hankkeen talousarvion odotuksiin voi estää mahdolliset budjetti- ja kassavirtakatastrofit.
