Skannereissa, tulostimissa ja kopiokoneissa on kaikki mahdollisuus skannata tiedostoja PDF-muotoon ja lähettää ne sähköpostitse mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen. Tiedoston skannaus ja lähettäminen riippuu koneiden tyypistä.
Skannaus / sähköposti samalta koneelta
Aseta skannattava asiakirja laitteen lasipinnalle alaspäin. Varmista, että pinta on puhdas kaikista hiukkasista tai roskista.
Valitse skannausmuoto. Valitse tässä tapauksessa "PDF".
Nimeä tiedosto ennen skannausta, jos sinulle annetaan tämä vaihtoehto.
Anna sähköpostiosoite, johon haluat lähettää skannatun PDF-tiedoston.
Paina "Käynnistä" -painiketta, kun haluat skannata ja lähettää PDF-tiedoston suoraan kopiokoneesta, skannerista tai tulostimesta.
Skannerista tietokoneeseen
Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin lasiin ja varmista, että lasi on puhdas.
Avaa tietokoneen skannausohjelma ja valitse skannattava tiedosto PDF-muodossa.
Nimeä tiedosto, määritä hakemisto, johon PDF-tiedosto tallennetaan, ja paina "Esikatselu".
Esikatsele skannausta ja paina "Skannaa", jos olet tyytyväinen asiakirjan ulkoasuun.
Avaa sähköpostiohjelma ja osoite sähköpostitse. Kirjoita aihe, viesti ja liitä skannattu PDF-tiedosto kansiosta, johon se oli tallennettu. Lähetä sähköposti.
vinkkejä
-
Koneet eroavat toisistaan, ja prosessi haluttujen toimintojen ja painikkeiden saavuttamiseksi vaihtelee. Katso koneesi käyttöoppaasta ohjeet, jotka liittyvät suoraan koneen valmistajaan ja malliin.
