Suhteellista ansio-raporttia käytetään määrittämään kahden vastakkaisen valinnan tai vaihtoehdon edut. Nämä hyödylliset raportit koostuvat vertaamalla kahta samankaltaista kohdetta tai polkuja ja osoittamalla kunkin vaihtoehdon myönteiset näkökohdat. Suhteellisen ansioraportin lukijat käyttävät sisältämiä tietoja saadakseen tietoon perustuvan päätöksen ja tutkiakseen järjestelmällisesti vaihtoehtoja. Suhteelliset ansioraportit voidaan laatia monista syistä, mutta raportin perusmuoto on sama kaikilla tarkoituksilla.
Kuvaile vertailtavia kohteita erikseen. Älä vertaa kohteita, vaan keskustelkaa niistä yksittäisiksi kohteiksi, jotka ovat erillisiä ja toisistaan erillisiä.
Selitä testaus- tai tarkkailumenettely. Anna yksityiskohtaiset tiedot menettelystä tai tiedoista, joita käytät vertaamaan kahta esinettä. Nämä tiedot lisäävät raporttisi pätevyyttä ja antavat lukijoille mahdollisuuden arvioida tulosten laatua.
Keskustele ensimmäisen kohteen ansioista. Selitä sen hyödyt, kiinnittäen huomiota vahvuuksiin ja tarjoamalla yksityiskohtaisia havainto- tai numeerisia tietoja pisteiden tukemiseksi.
Keskustele toisen objektin ansioista. Anna yhtä yksityiskohtainen selvitys toisen objektin eduista. Vastusta halua verrata esineitä tässä vaiheessa.
Vertaa molempien kohteiden laadullisia ja määrällisiä ansioita. Raportin viimeisessä osassa verrataan suoraan kunkin kohteen ansioita. Käytä laadullisia tai havainnollisia toimenpiteitä sekä määrällisiä tai numeerisesti perustuvia toimenpiteitä.
Lisää kaavioita ja kaavioita selkeyden vuoksi. Mahdollisuuksien mukaan kartoitetaan määrälliset toimenpiteet. Tämä numeeristen tietojen visuaalinen esitys helpottaa tarkkailijoiden määrittämään kunkin kohteen hyödyt.
