Kuten Jeffrey W. Herrmann Marylandin yliopistosta huomauttaa, on olemassa erilaisia ajatuksia siitä, miten parhaiten voitaisiin kehittää tuotantoaikataulu. Nämä ajatuskoulut voidaan jakaa päätöksentekoon, ongelmanratkaisuun ja organisatorisiin lähestymistapoihin, joista jokaisella on hieman erilaiset perusperiaatteet. Vaikka ihmiset voivat lähestyä tuotantoaikataulua eri tavalla, kaikki lähestymistavat sisältävät olennaisesti samat perusvaiheet. Nämä vaiheet eivät voi todellakin ottaa huomioon kaikkia tuotannon aikana esiintyviä skenaarioita, mutta ne voivat antaa johtajalle melko tarkan arvion siitä, milloin tuotanto valmistuu.
Tunnista kaikki tehtävät, jotka on suoritettava tuotannon aikana. Älä unohda ennen tuotantoa ja sen jälkeistä toimintaa, kuten laatutarkastuksia tai muokkausta.
Laita nämä tehtävät aikajärjestykseen.
Tutki, kuinka kauan määritetyt tehtävät ovat ottaneet muut yritykset tai ammattilaiset valmiiksi. Keskustele alan ammattilaisten kanssa tai lue ammatillisia julkaisuja, jotka osoittavat keskimääräisen toiminnan päättymisaikoja. Luo arviot siitä, kuinka kauan jokainen tehtävä kestää tutkimuksen ja henkilöstön saatavuuden perusteella, ja arvioi arviot luetteloon.
Luo kaavio, jossa luetellaan aika ylhäällä (esim. Päivät, viikot, kuukaudet) ja tehtävät kronologisesti oikealla puolella. Piirrä horisontaalinen viiva kaavion yli jokaisen tehtävän kohdalle ja ilmoita, kuinka kauan jokainen tehtävä tulee. Koska jokainen tehtävä alkaa ja päättyy eri ajanjaksolla, rivien ei tarvitse aloittaa huuhtelua vasemmalla tai laajentaa kaavion koko leveyttä. On hyväksyttävää, että näillä linjoilla on jonkin verran päällekkäisyyksiä, jos tehtävät suoritetaan samanaikaisesti, jossain määrin.
Lisää tietoja kaavioon kussakin tehtävärivissä, kuten jokaisesta tehtävästä vastuussa olevista henkilöistä tai kunkin tehtävän yhteydessä olevista materiaaleista tai kustannuksista.
Suorita henkilöstön kokous kaikille tuotantohenkilöstön jäsenille. Anna heille jäljennökset tuotantoaikataulusta ja varmista, että jokainen työntekijä voi olla käytettävissä, kun ne on suunniteltu toimimaan. Jos työntekijä ei voi olla läsnä aikataulussaan, sinun on löydettävä korvaava työntekijä tai mukautettava tuotantoaikataulua vastaamaan heidän poissaoloa.
vinkkejä
-
Varmista, että otatte huomioon tuotannollisten ongelmien huomioon ottamiseen kuluvan ajan. Täytä arvioitasi vastaavasti. Kukaan ei tartu siihen, jos olet päättynyt tämän täynnä aikataulua, mutta ne ovat järkyttyneitä, jos aliarvioitat ja menette yli määräajan.
