Yrityksen suunnittelun määritelmä

Yrityssuunnittelu luo strategian liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi ja yrityksesi parantamiseksi. Yrityssuunnitelma on etenemissuunnitelma, joka sisältää yrityksesi toimintasuunnitelman. On välttämätöntä kirjoittaa tavoitteet ja suunnitella, miten ne saavutetaan. Ilman suunnittelua liiketoiminta voi olla epämiellyttävää, ja työntekijät ovat harvoin samalla sivulla. Kun keskityt yrityssuunnitteluun, asetat saavutettavissa olevat tavoitteet ja tuodaksesi yrityksesi askeleen lähemmäksi menestystä.

Yritysten suunnittelun määritelmä

Yrityssuunnittelu on pitkän aikavälin suunnitelma yrityksesi parantamiseksi. Yrityssuunnitelmassa tarkastellaan yrityksen sisäisiä valmiuksia ja esitetään strategioita, joiden avulla näitä valmiuksia voidaan käyttää yrityksen parantamiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Ajattele yrityssuunnitelmaa etenemissuunnitelmana, jossa määritellään kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä tulevien tavoitteiden saavuttamiseksi ja saavuttaa uusia menestystasoja. Suunnitelmassa tarkastellaan kaikkia toimialoja ja varmistetaan, että kaikki osat ovat yhdenmukaisia ja pyrkivät samankaltaisiin tavoitteisiin. Yritysten suunnittelua tarkastellaan usein SWOT-analyysin avulla (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet, uhkat). Lisäksi se alkaa yleensä laajoilla tavoitteilla ja pyrkii kohti paljon yksityiskohtaisempaa analyysia, jossa määritellään tarkasti, miten tavoitteet saavutetaan. Seuraavat elementit ovat yleensä yrityssuunnitelmassa:

Visioilmoitus: Yrityksen visioasiakirjassa määritellään laajasti, mitä tavoitteita aiotte saavuttaa. Tämä toteamus on, missä voit hioa yrityksesi painopistettä ja mitä haluat saavuttaa seuraavien kolmen tai viiden vuoden aikana. Ajattele suuria, mutta muista, että sinun on luotava strateginen suunnitelma näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Varmista aina, että tavoitteet voidaan määritellä SMART-tavoitteiksi (strategiset, mitattavissa, saavutettavissa olevat, realistiset ja ajankohtaiset).
Tehtävänanto: Hyvä tehtävänkuvaus kertoo, miten saavutat näkemyksesi muutamassa lauseessa. Sen pitäisi kuvata, mitä aiot tarjota tai myydä, markkinat, joissa olet, ja mikä tekee yrityksestäsi ainutlaatuisen. Tehtäväpäätös on kuin koko strategianne hissikorkeus. Se viestii tehokkaasti kuka olet ja mitä haluat tehdä muutamassa rivissä.
Resurssit ja soveltamisala: Osa yrityksen suunnittelusta on selvitys kaikesta, mitä tällä hetkellä on organisaatiossasi. Voit tarkastella järjestelmiäsi, tuotteita, työntekijöitä, omaisuutta, ohjelmia, jakoja, kirjanpitoa, rahoitusta ja kaikkea muuta, mikä on kriittinen näkemyksesi saavuttamiseksi. Tämä osa on melkein kuin nykyisen organisaation kartan tekeminen. Se antaa sinulle lintuperspektiivin kaikesta, mitä yrityksesi on käynnissä, mikä auttaa sinua luomaan suunnitelman siirtyä kohti tulevaisuutta.
tavoitteet: Seuraavaksi sinun on asetettava liiketoimintasi tavoitteet ja miten aiot mitata menestystä. Tämä on hyvä hetki tuoda esiin SMART-suunnittelua, jotta tavoitteet olisivat strategisia, mitattavissa, saavutettavissa, realistisia ja ajankohtaisia. Epämääräinen tavoite, kuten "tuotemerkin maineen parantaminen", on merkityksetön ilman vahvaa menestystekijää. SMART-tavoite olisi sen sijaan "parantaa tuotemerkin mainetta asettamalla tuote viiteen positiiviseen mediatariin Q1: n loppuun mennessä".
strategiat: Nyt on aika kuvata strategioita, joita aiot käyttää yrityksesi tavoitteiden saavuttamiseksi. Nämä strategiat voivat olla mitä tahansa uusien tuotteiden käyttöönotosta työvoimakustannusten vähentämiseksi 25 prosentilla tavoitteesta riippuen. Strategioissa olisi käsiteltävä suoraan yrityssuunnitelmassasi määrittelemiäsi tavoitteita ja sisällytettävä toimintasuunnitelma niiden toteuttamiseksi. Nämä ovat yksityiskohtaisia yksityiskohtia.

Yritysten suunnitteluesimerkkejä

Yrityksen suunnittelun tarpeet vaihtelevat yrityksen ja teollisuuden mukaan. Esimerkiksi autoteollisuuden jättiläisten GM: n toimitusjohtaja Mary Barran yritysjohtamisstrategia sisälsi useita tavoitteita. Tärkeimpiä olivat muun muassa tuote- ja teknologiajohtaja, Cadillac-brändin kasvattaminen, GM-tuotemerkin kasvattaminen Kiinassa, GM: n talouden parantaminen ja toiminnan tehostaminen. Nämä tavoitteet on luonnollisesti räätälöity GM: n erityistarpeisiin yrityksenä.

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä yrityksen suunnittelun tavoitteista:

Taloudelliset tavoitteet: Oletettavasti menit liiketoimintaan ansaita rahaa. Yrityksen suunnittelun taloudelliset tavoitteet ovat rahapoliittisia tavoitteita. Näihin tavoitteisiin voivat kuulua kasvava osakkeenomistajan arvo, voittojen kasvattaminen ja tulojen kasvattaminen. Kaikki taloudelliset tavoitteet eivät kuitenkaan koske tuloja ja voittoja. On myös tavoitteita kustannusten vähentämiseksi, talousarvioiden tasapainottamiseksi, asianmukaisen budjettisuhteen ylläpitämiseksi ja enemmän. Toinen taloudellisen tavoitteen esimerkki voisi olla uusien tulovirtojen monipuolistaminen tai luominen.Erityiset tavoitteet riippuvat yrityksen yksilöllisistä tarpeista, mutta useimmat yrityssuunnitelmat sisältävät ainakin muutamia taloudellisia tavoitteita.
Asiakkaan tavoitteet: Asiakastavoitteesi keskittyvät siihen, mitä aiot tehdä asiakkaillesi. Asiakaslähtöinen tavoite voisi olla antaa kuluttajille parhaan mahdollisen hinnan niiden maksamasta hinnasta. Voit myös pyrkiä parantamaan tuotteiden luotettavuutta. Toinen asiakkaan tavoite on kasvattaa markkinaosuuttaan tai tarjota parasta mahdollista asiakaspalvelua. Nämä tavoitteet vaihtelevat, mutta ne kaikki keskittyvät asiakkaiden kysyntään.
Sisäiset tavoitteet: On tärkeää ottaa huomioon sisäiset tavoitteet, kun teet yrityssuunnittelua. Sisäisiin tavoitteisiin kuuluvat kolme aluetta: innovaatio, toiminta ja asiakaspalvelu. Innovaatiotavoitteet voivat olla tuotteen parantaminen tai tietyn tuotteen myynnin prosenttiosuuden kasvattaminen. Toinen innovaatiotavoite voisi olla investoida x dollaria tuotteiden innovointiin. Toiminnan tavoitteet keskittyvät jätteiden vähentämiseen, investointeihin laatuun, työpaikkojen turvallisuuden parantamiseen ja tuotannon virheiden vähentämiseen. Toinen mahdollinen toiminnan tavoite on virtaviivaistaminen. Lopuksi asiakaspalvelun tavoitteet keskittyvät asiakaspalvelun, säilyttämisen ja tyytyväisyyden parantamiseen.
Oppimisen ja kasvun tavoitteet: Jokainen organisaatio tarvitsee oppimis- ja kasvutavoitteita yrityksen suunnittelussa. Oppimisen ja kasvun tavoitteet ovat työntekijöitä, yrityskulttuuria ja yrityksen organisaatiokykyä koskevat tavoitteet. Yksi mahdollinen esimerkki oppimis- ja kasvutavoitteesta on yrityskulttuurin lisääminen, työntekijöiden säilyttämisen lisääminen ja tuottavuuden parantaminen.

Miksi tarvitset yrityssuunnittelua

Jokaisen yrityksen on tehtävä yrityssuunnittelua. Strategisen suunnitelman luominen antaa yrityksellesi suunnan ja toimintakykyiset tavoitteet. Ilman suunnitelmaa, miten tiedät prioriteettisi tai missä voit sijoittaa resurssit? Yrityksellä, jolla on suunnitelma, saavutetaan parempia tuloksia kuin sellaisella, jolla ei ole mitään suuntaa.

Ensimmäinen syy, miksi tarvitset yrityssuunnittelun, on se, että se tarjoaa organisaatiollesi selkeät tavoitteet. Sinun ei lähdetisi matkalle matkalla kartoittamatta reittiäsi. Samoin ei ole suositeltavaa käyttää liiketoimintaa kartoittamatta reittiäsi. Yrityssuunnittelu tuo paperille painopisteen, ja voit siirtyä eteenpäin tarkoituksella. Jos yrityksesi toimii ilman suunnitelmaa, et voi saavuttaa tavoitteitasi. Tavoitteet on kirjattava ja jaettava osiin, jotta ne voidaan saavuttaa tehokkaasti. Lisäksi niillä on oltava selkeät aikataulut ja tulokset. Yritysten suunnittelu auttaa luomaan etenemissuunnitelman onnistumiseen pyytämällä sinua vastaamaan kolmeen keskeiseen kysymykseen:

Mikä on tämän liiketoiminnan tarkoitus? (Tehtävä)
Mistä haluamme mennä ja mitä toivomme saavamme? (Näkemys)
Miten saavutamme tavoitteemme? (Suunnitelma)

Toinen syy, jota tarvitset yrityksen suunnitteluun, on se, että se voi auttaa organisoimaan organisaatiota ja sen arvoja. Yrityssuunnitelma ei muuta pelkästään pitämään työntekijöitä menestyksen aikataulussa. Siinä määritellään myös, kuka olet yrityksenä ja mitä pidät. Samoin, kun työntekijät saavat sanan liiketoiminnan suuntiin ja sen tavoitteisiin, yrityksesi kulttuuri paranee. Tulevaisuuden suunnittelu tuo kaikki pöydälle, edistää ideoiden vaihtoa ja luo tehokkaita ratkaisuja organisatorisiin ongelmiin. Suunnitelman tekeminen ja siihen sitoutuminen varmistavat, että kaikki organisaation jäsenet ovat samalla sivulla. Pienyritysten omistajat erityisesti huomaavat, että strateginen suunnittelu on hyvä tapa saada palautetta työntekijöiltä ja parantaa yleistä kulttuuria.

Lopuksi yrityssuunnitelma auttaa välittämään brändin viestisi työntekijöille, osakkeenomistajille, velkojille, kumppaneille, sijoittajille ja asiakkaille. Ajan vieminen visio- ja lähetyslausuntoihin on äärimmäisen tärkeää viestinnän kannalta, mikä on olennaisesti viestintä siitä, mitä olet ja mitä haluat olla yrityksenä. Kun yrityksesi käyttötarkoitus on keitetyt paljaiksi luuiksi ja se on laajalti saatavilla, sanoma tarttuu. Kaikki tietävät heti, mitä merkkisi on ja kuka sitä haluaa palvella. Vankkaa, selkeää yrityssuunnitelmaa voidaan käyttää houkuttelemaan sijoittajia, asiakkaita ja työntekijöitä.

Miten yrityssuunnittelu tehdään

Yrityksen suunnittelua ei ole vaikea ja nopeita sääntöjä. Jokaisella yrityksellä on ainutlaatuisia tarpeita tulevaisuuden suunnittelussa. On kuitenkin olemassa muutamia vinkkejä, jotka on pidettävä mielessä yrityksen suunnittelussa. Ensinnäkin kerätään yrityksen eri osastojen työntekijöiden panos suunnitelmaan. Voit tehdä tämän avoimen foorumin tai työntekijöiden kokousten kautta.

Seuraavaksi ratkaisevan tärkeä askel on tuoda oikeat ihmiset yhteen suunnitelman kirjoittamiseksi. Vaikka ottaisit mukaan monia ihmisiä aivoriihi-prosessiin, vain muutama pitäisi osallistua todelliseen kirjoittamisprosessiin. Sanamuoto voi tulla vaikeaksi, kun mukana on liikaa ihmisiä. Suunnitelman ensimmäistä luonnosta varten on tärkeää, ettei jokainen sana lohduta. Se tulee myöhemmin, kun tarkistat luonnoksia ja tuodaan lisää pelaajia, kuten hallituksen jäseniä. Aluksi huolissaan vain siitä, että pääajatukset ja tavoitteet kirjataan.

Kun olet kirjoittanut ensimmäisen luonnoksen, näytä työntekijöille, hallitukselle ja ylimmälle johdolle mahdollisimman pian. Heillä kaikilla on arvokas näkemys ja palaute siitä, miten sinun pitäisi edetä. Yritysten suunnittelusuunnitelman tulisi lopulta sisältää:

Tiivistelmä: Tämä on nopea versio siitä, mitä yrityksen suunnitelma sisältää. Tiivistelmässä olisi lyhyesti käsiteltävä tuotemerkkisi arvot, tehtävä, visio, tavoitteet ja keskeiset strategiat.
Allekirjoitussivu: Tämä sivu sisältää hallituksen jäsenten allekirjoituksia, joissa todetaan, että he ovat samaa mieltä tavoitteistasi ja näkemyksestänne.
Yrityksen kuvaus: Sisällytä yrityksen elämäkerta, mukaan lukien sen historia, tuotteet ja merkittävät saavutukset.
Missio, visio ja arvot: Nämä lausunnot esittävät, kuka yrityksesi on, mitä teet ja missä aiot mennä tulevaisuudessa. Täällä puhut tärkeimpiä painopisteitä.
Yrityksen strateginen analyysi: Tämä on osa, joka kattaa yrityksen ja sen toimialojen SWOT-analyysin (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet, uhkat). Strategisessa analyysissä esitetään myös kysymyksiä, joita aiot käsitellä tulevina kuukausina ja vuosina.
Strategiat ja taktiikat: Tässä osiossa esitellään strategiat ja miten aiot toteuttaa ne.
Toimintasuunnitelma: Toimintasuunnitelmassasi määritellään tehtävät, joita aiotte toteuttaa, sekä aikataulu niiden toteuttamiseksi.
Talousarvio- ja toimintasuunnitelmat: Tietysti yrityksesi tavoitteiden saavuttamiseksi tarvitset rahaa talousarvioon. Suunnittele taloudelliset tiedot ja toimintasuunnitelmasi.
Valvonta ja arviointi: Miten aiot arvioida, täyttyvätkö tavoitteet? Tässä osassa kuvataan, miten voit mitata tavoitteidenne edistymistä.
Suunnitelman toimittaminen: Kuvaus siitä, miten viestit yrityksen suunnitelmasta työntekijöille, sidosryhmille, asiakkaille ja muille tärkeille osapuolille.