Notaarit tarkistavat allekirjoitusten tarkkuuden tärkeissä asiakirjoissa, kuten testamenteissa, luotoissa ja velkakirjoissa. Notaari vakuuttaa, että asiakirjan allekirjoittaneet osapuolet ovat todistaneet henkilöllisyytensä, ymmärtäneet asiakirjan eivätkä ole pakko allekirjoittaa. Kun nämä vaatimukset täyttyvät, notaari merkitsee asiakirjan virallisen sinetin.
recordkeeping
Notaarin on pidettävä virallista lokikirjaa, jossa on kirjaa jokaisesta notaarin vahvistetusta allekirjoituksesta. Jokaisessa tietueessa on lueteltava notaarin vahvistaman asiakirjan allekirjoittajien nimet ja allekirjoituksen päivämäärä ja kellonaika. Kun notaari on suorittanut kirjanpitonsa, kaikkien asiakirjan allekirjoittajien on myös allekirjoitettava lokikirja. Asiakirjan allekirjoittajien on esitettävä voimassa oleva ajokortti tai passi tunnisteena ennen allekirjoituksia.
pätevyys
Mahdollisen notaarin on oltava vähintään 18-vuotias ja läpäistävä 70 prosentin tai suurempi valintakokeen, jotta hän voi saada lisenssin. Jos hän odottaa kauemmin kuin kaksi vuotta testin suorittamisen jälkeen, hän voi hakea ja siirtää kokeen uudelleen. Hakijoilla ei saa olla aikaisempia rangaistuksia tai petoksia koskevia kurinpitotoimia notaarina edelliseltä ajalta.
näkökohdat
Notaari ei voi vahvistaa noteerausta asiakirjoista, jotka liittyvät hänen omaan taloudelliseen tai henkilökohtaiseen etuunsa. Notaarit ovat kiellettyjä antamasta oikeudellista neuvontaa tai valmistelemaan oikeudellisia asiakirjoja, elleivät heillä ole voimassaolevaa lupaa harjoittaa lakia sovellettavalta asianajajaliitolta alueellaan.
Korvauslainat
Jokaisella notaarilla on oltava vahinkovakuutus, joka suojaa asiakkaitaan väärin todistetun allekirjoituksen aiheuttamalta taloudelliselta vahingolta. Tarkat vaatimukset voivat vaihdella kunkin valtion osalta, mutta 10 000 dollaria on yleensä hyväksyttävä vähimmäismäärä.
Aikaikkuna
Jokainen notaarin valinta on voimassa neljä vuotta. Tapaamisen päätyttyä notari voi hakea uusimista. Uudistukset myönnetään yleensä, ellei notaari ole ollut huolimaton tai tehnyt petoksia suorittaessaan tehtäviään.
Notaarit
Notaarin on pidettävä sinettinsä paikassa, jossa vain hän voi käyttää sitä. Tiivistettä ei voi valvoa työnantaja tai asiakas. Jos sinetti on kadonnut, notaarin on ilmoitettava asiasta valtionsa notaariviranomaiselle. Kun uusi sinetti ostetaan notaarin toimeksiannon uusimisen tai nimimuutoksen vuoksi, vanha sinetti on tuhottava tai hyödynnettävä. Notaarin sinettien eritelmät vaihtelevat valtion mukaan, ja useimmat valtiot vaativat notaarin nimeä ja palkkiota.
