Asiakirjan virkailijan tekeminen edellyttää yleensä notaarin leimaa. Oli yksi tapa tehdä se, että allekirjoitatko kiinteistö- ja laina-asiakirjat tai että sinun on osoitettava epäilemättä, että allekirjoitus on todistusvoimainen. Jokaisella valtiolla on omat säännöt notaarin vahvistamista varten. Kaliforniassa valtiosihteeri valvoo notaarien lisensointia ja asiakirjojen vaatimuksia.
Notaarin rooli, jota yleensä kutsutaan "notariksi", on varmistaa, että asiakirjan allekirjoittaja on kuka hän väittää olevansa, on oikeassa mielessä, ymmärtää asiakirjan sisällön ja ettei liiallista painostusta ole olemassa allekirjoittaa se. Jos haluat tulla notaariksi Kaliforniassa, sinun täytyy asua valtiossa, olla vähintään 18-vuotias, suorittaa kurssin ja testata valtiosihteeri ja läpäistä taustaseulonta.
Tiiviste
Osa notaarin sertifiointiprosessista on leimaamalla notaarin vahvistaman asiakirjan sinetti. Kalifornian säännöt edellyttävät, että tämä sinetti pidetään lukon ja avaimen alla, ja notaarin on ryhdyttävä toimiin varkauden tai väärinkäytön estämiseksi. Tiiviste on kumileimasin, mutta joskus käytetään kohokuvia. Sen on oltava luettavissa ja tumma, jotta se näkyy asiakirjan valokopiossa. Nämä postimerkit ovat räätälöityjä niin, että nimesi ja notaarin tunnusnumerosi, komission ja Kalifornian läänin vanhentumispäivä, jossa olette valanneet, näkyvät siinä.
identiteetti
Allekirjoittajan henkilöllisyys on yksi niistä asioista, joita notari vahvistaa vahvistettaessa asiakirjaa. Kaliforniassa allekirjoitusten tulee näkyä henkilökohtaisesti ennen sinua, sillä asiakirjojen online-notaarin vahvistaminen ei ole laillista valtiossa. Asianmukainen tunnistaminen on esitettävä sinulle ennen kuin voit vahvistaa asiakirjan. Esimerkkejä kelvollisesta tunnistamisesta ovat esimerkiksi Kalifornian moottoriajoneuvojen osaston ajokortti (tai toisen valtion, Kanadan tai Meksikon myöntämä) ajokortti, passi tai henkilökortti mistä tahansa valtiosta. Kaliforniassa todistajat voivat korvata allekirjoittajan tunnuksen. Niiden on kuitenkin esitettävä henkilöllisyytensä sinulle allekirjoittajan sijasta. Jotkin henkilötunnukset, jotka eivät ole hyväksyttäviä asiakirjan vahvistamiseksi Kaliforniassa, ovat sosiaaliturvakortti, syntymätodistus tai luottokortti.
päiväkirja
Kalifornian notaarin on pidettävä kirjaa kaikista notaarin vahvistamista asiakirjoista, kun ne on sertifioitu. Aivan kuten tiivisteen vaatimukset, päiväkirja olisi pidettävä aina turvallisena. Lehti sisältää päivämäärän ja kellonajan, notaarin vahvistaman asiakirjan tyypin ja käytetyn ID: n, veloitetun maksun ja jokaisen notaarin leimaa vaativan henkilön allekirjoituksen. Jos notaarin vahvistama asiakirja liittyy kiinteistökauppaan tai valtakirjaan, jokaisen henkilön, jonka allekirjoitus on notaarin vahvistettu, on toimitettava oikean peukalon painos lehdessä. Lehti on omaisuutesi ja sitä ei saa jakaa kenenkään kanssa, myös toisen notaarin tai työnantajan kanssa, myös sen päättyessä.
