Koulu- tai yhteisöterveysmessu on erinomainen tapa levittää elämää pelastavia tietoja monille ihmisille lyhyessä ajassa. Tällaisen reilun järjestäminen vie kuitenkin rahaa; saatat joutua vuokraamaan paikan, pöydät ja tuolit, ja sinun on mainostettava tapahtuma ja maksettava henkilökunnalle aikaa. Ehkä olet määrittänyt mahdolliset avustuslähetykset tapahtumallesi, ja nyt sinun on kirjoitettava virallinen apurahahakemus, joka kerää potentiaalisten sponsorien huomion.
Kirjoita sivun yläreunassa organisaation yhteystiedot, mukaan lukien sen nimi, sähköpostiosoite, sähköpostiosoite, verkkosivusto, faksinumero, puhelinnumero ja oma nimi. Lisää sitten projektin nimi ja iskulause, kuten "Hyvä terveys ja giggles: elinikäisen terveystottumusten opettaminen Bostonin lapsille" tai "Midwood Medical Initiative: Ennaltaehkäisevä terveyskasvatus vahvemmalle yhteisölle".
Kuvaile tarvetta. Selitä, mitkä terveysongelmat ovat vakavimpia yhteisössäsi ja miksi terveysmessut ovat tärkeitä. Esimerkkejä tosiseikoista, jotka ovat sisällytettävissä (yhteisön luonteen mukaan): niiden ihmisten määrä, joilla ei ole ensisijaista hoitoa; tiettyjen sairauksien esiintyvyyden lisääntyminen; viittaus tutkimukseen, joka osoittaa, että tietämättömyys näistä sairauksista lisää kuolleisuutta; ja koulutuksen puute paikallisissa kouluissa.
Selitä, miten terveysmessut täyttävät tarpeen. Mahdolliset avunantajat haluavat uskoa, että heidän rahansa tukevat hankkeita, jotka auttavat suurta määrää ihmisiä erittäin tärkeillä tavoilla. Kuvailkaa, millaista tietoa jaetaan messuillasi ja miten. Mitä ihmiset oppivat messuillasi ja miten nämä tiedot auttavat heitä parantamaan terveyttään?
Luettele messujen konkreettiset, mitattavissa olevat tavoitteet. Mahdolliset avunantajat haluavat tietää tarkalleen, mitä messuilla saavutetaan. Luettele paikat, joissa mainostat messua ja kuinka monta ihmistä odotat osallistua. Luettele toimitettavien taulukkojen tai toimintojen lukumäärä ja millaisia materiaaleja ne jakavat ja mitä lääketieteen aloja. Tunnista kohdepaikka ja tuntien määrä, jotka messuilla tapahtuu.
Kirjoita yksityiskohtainen arviointisuunnitelma. Mahdolliset avunantajat kysyvät: "Kuinka voimme tietää, täyttääkö messut tavoitteensa?" Kerro heille, miten aiot seurata. Kerro heille, että pyydät osallistujia täyttämään yhteydenottolomakkeet, kun he kirjoittavat ja arviointilehdet lähtevät. Ehkä tietty prosenttiosuus osallistujista voi vastata terveyskysymyksiin ennen messua ja sen jälkeen osoittamaan, kuinka paljon he ovat oppineet. Voit myös sanoa, että jatkat osallistuvien terveyskeskusten tai sairaanhoitajien kanssa selvittääkseen, onko heillä havaittu ennaltaehkäisevän hoidon tai potilaiden noudattamisen lisääntymistä tai että lähetät kyselylomakkeen osallistujille kuukauden kuluttua messuista saadakseen palautteensa.
Liitä budjetti. Tee kaavio, jossa näytetään tarkalleen, kuinka paljon rahaa sinun tarvitsee käydä messuille ja miksi. Ensinnäkin luetellaan kaikki kulut, mukaan lukien paikan vuokraus, toimistokulut, mainonta, palkinnot ja materiaalit. Luettele sitten kaikki tulolähteet, joita sinulla jo on, kuten sitoutuneet avunantajat, yhteisrahoittajat ja arvioidut tulot, jos aiot veloittaa ihmisiä osallistumaan. Jos oma organisaatio ottaa vastaan toimistokulut, kirjoita se. Laske sitten kulujen ja tulojen välinen ero: Tämä on vielä tarvitsemasi rahamäärä.
