Mikä on budjettisykli? Se on talousarvion suunnittelun ja toteuttamisen eri vaiheet eri budjetointijaksojen kautta. Yritysbudjetti etenee tyypillisesti vaiheissa, jotka tuottavat kokonaisuudessaan talousarvion elinkaaren. Budjettisykli alkaa suunnitelmasta riippumatta keskittymisestä ja päättyy perusteelliseen arviointiin. Vaikka syklin neljän vaiheen tunnistamiseen käytettävät termit voivat vaihdella yritysten välillä, talousarvion kehittämisen ja toteuttamisen valmistelu-, hyväksymis-, toteutus- ja tarkastusvaiheiden tavoitteet ovat yleensä samat.
vinkkejä
-
Neljä vaihetta kutsutaan yleisesti talousarvion valmistelu-, hyväksymis-, toteutus- ja tarkastusvaiheiksi. Nämä ehdot voivat vaihdella eri yrityksissä.
Budjettisyklin rooli eri liiketoiminta-alueilla
Jokaisella yrityksellä on toimintatalousarvio. Yrityksessä kullakin osastolla on yleensä myös budjetti. Monissa tapauksissa budjetti on jaettu kahteen tai useampaan käyttötarkoitukseen sopivaan budjettiin, kuten markkinointibudjettiin ja viihdyttävien asiakkaiden budjettiin. Erityishankkeilla on myös omat budjetit ja usein eri budjetin vaiheet hallittavaksi. Kaikilla tasoilla yritykset käyttävät budjetteja seuratakseen niiden menoja ja tasapainottamaan menojaan muiden kustannustensa kanssa voittojen tuottamiseksi. Eri budjetointijaksot voivat edellyttää erilaisia budjetteja, kuten tiettyjä neljännesvuosittaisia.
Blueprinting valmisteluvaiheessa
Talousarvion valmistelu on aikaa vievä prosessi, joka kestää yleensä kolmesta kuuteen kuukauteen. Tämän vaiheen aikana osastopäälliköt - tai omistaja - tekevät suunnitelmia, priorisoivat menot, laskevat numerot ja laativat alustavan budjettisuunnitelman. Koska useimmat yritykset valmistelevat erillisiä budjetteja kullekin osastolle tai osastolle ja yhdistävät ne myöhemmin, budjettivalmisteluvaiheen vaiheet voivat toistaa itsensä ennen alustavan talousarvion luomista, joka voi läpäistä hyväksymisvaiheen.
Talousarvion hyväksynnän saaminen
Hyväksymisvaiheen pituus riippuu yleensä yrityksen koosta ja organisaatiorakenteesta. Esimerkiksi budjettihyväksyntävastuu pienyrityksessä, jolla on tasainen organisaatiorakenne, sisältää yleensä vain omistajan tai omistajan ja muutamia avainhenkilöitä. Sitä vastoin keskikokoiset ja suuret yritykset, joille on ominaista muodollinen, hierarkkinen organisaatiorakenne, antavat tyypillisesti hyväksyntävastuut hallituksille, komiteoille tai valtuutetuille ylemmän tason johtajille. Talousarvion hyväksynnät edellyttävät usein paljon keskustelua ja yksimielistä äänestystä ennen hyväksymisvaiheen päättymistä.
Talousarvion toteuttaminen
Talousarvion elinkaaren toteutus- tai toteutusvaihe kulkee useimmiten vero- tai kalenterivuoden alusta loppuun. Säännöllinen, johdonmukainen seuranta sen varmistamiseksi, että yksiköt noudattavat budjettirajoituksia ja ylläpitää sisäistä valvontaa, on tässä vaiheessa elintärkeää. Jos oikaisuja tarvitaan vuoden aikana, osa vuosibudjetista voi palata valmisteluvaiheeseen ja kulkea kierrosta uudelleen. Jos seuranta paljastaa eroja, kuten merkittäviä kustannusten ylityksiä tai menoja, jotka eivät vastaa budjettimäärärahoja, sisäinen tarkastus voi tapahtua ennen vuoden loppua.
Vuoden lopun tarkastus
Tarkastusvaihe, joka koostuu sisäisestä tarkastuksesta, ulkoisesta tarkastuksesta tai molemmista - tapahtuu yleensä tilikauden päättymisen jälkeen. Vuoden lopun tilinpäätösten ja selvitysten perusteellinen tarkastelu tarjoaa tapoja arvioida budjettirajoitusten noudattamista ja määrittää, ovatko eri budjetointijaksoissa käytetyt ennusteet tarkkoja. Tarkastusryhmän laatima arviointiraportti, johon sisältyy suosituksia seuraavaksi vuodeksi, täydentää sekä tarkastusvaihetta että kuluvan vuoden budjettisykliä.
