Projektinhallinta on tieteenala, johon sisältyy hankkeen suunnittelu, järjestäminen ja seuranta ajan, budjetin ja sille varattujen resurssien rajoissa. Hankkeet alkavat määritellä tavoitteen, joka perustuu osoitettuun tarpeeseen, ja päätellä, että hanke ja saavutettu tavoite ovat tehokkaasti täyttäneet tarpeen. Tätä varten hanketta ohjataan määrittely-, suunnittelu-, toteutus- ja toimitusvaiheissa.
Määritelmä
Määrittelyvaihe on ensin ja sitä kutsutaan joskus aloitusvaiheeksi. Tässä vaiheessa projektipäällikkö palkataan tai nimitetään ja valitaan sitten joukkue. Tämän vaiheen aikana hankkeen tarve täytetään huolellisesti. Henkilöitä, joita ongelma koskee, kuullaan, keskustellaan tarpeista ja keskustellaan ratkaisuista. Tämän vaiheen aikana syntyy myös hankkeen varhainen dokumentointi. Tähän liittyy tyypillisesti liiketoiminnan perustelu prosessille, yleiskatsaus hankkeeseen ja virstanpylväiden määrittely. Välitavoitteet ovat pisteitä, joissa hanketta mitataan sen varmistamiseksi, että se on käynnissä.
Suunnittelu
Suunnitteluvaiheessa projektin yksittäiset vaiheet määritellään alusta loppuun. Tärkeimmät tavoitteet, kuten erityistavoitteet, liiketoiminnan edut ja hankkeen tavoitteet määritellään; Lisäksi määritellään hankkeen hallinnointi- tai hallintorakenne. Tässä tapauksessa hallintorakenteessa määritellään, kuka on vastuussa siitä, kuka ja kenelle raportoi. Projektivaiheiden, tulosten ja hallintorakenteen huolellinen määrittäminen alusta alkaen on tärkeää, jotta vastuu ja mitattavuus voidaan säilyttää koko prosessin ajan ja konfliktit voidaan ratkaista nopeasti.
suoritus
Hankkeen toteutusvaihe on tyypillisesti projektinhallinnan pisin vaihe. Kuten nimestä käy ilmi, juuri tässä vaiheessa toteutetaan hankkeen todellinen työ. Kun työ on meneillään, projektipäälliköt valvovat edistymistä, testaavat valmiita töitä ja prototyyppejä ja mahdolliset ongelmat ratkaistaan. Koska toteutusvaihe siirtyy loppuun, projektin vaikutukset vaikuttavat ryhmiin ja osallistuvat niihin, jotta varmistetaan, että tavoitteet saavutetaan, vastata kaikkiin syntyneisiin kysymyksiin ja tuottaa tarvittavat asiakirjat, kuten käsikirjat.
Arviointi ja sulkeminen
Projektinhallinnan elinkaaren viimeistä vaihetta kutsutaan arviointi- tai sulkemisvaiheeksi. Tässä vaiheessa esitellään ja analysoidaan valmis hanke sen määrittämiseksi, oliko se onnistunut. Tämä on myös oppimisvaihe. Koko hankkeesta tiedotetaan tulevien hankkeiden hyödyksi. Mahdolliset ongelmat keskustellaan yhdessä saatujen kokemusten ja mahdollisten tapojen kanssa, joita asiat voitaisiin tehdä paremmin seuraavalla kerralla. Loppuraportti ja hankkeen päättämisilmoitus lähetetään yleensä johdolle tässä vaiheessa.
