Vuotuinen palkankorotus tai työn edistäminen saattaa riippua enemmän kuin olisitko saavuttanut myyntitavoitteet tai ansainnut korkeimman arvosanan vuotuisessa tehokkuusarvostelussa. Todistaminen siitä, että työsi on arvokas organisaatiolle ja korkeammalle tasolle, voi riippua siitä, kuinka selkeä ja vakuuttava tapa, jolla teet työnne. Toisin sanoen se ei ehkä ole sitä, mitä teitte viime vuonna, mutta kuinka hyvin kerrotte tarinan.
Tarkista työn kuvaus
Varmista, että tiedät, mitä työsi liittyy, mutta ennen kuin aloitat vuosittaisen tehokkuuden arvioinnin itsearvioinnin osan, aloita tarkistamalla muodollinen työn kuvaus. Näin varmistat, että itsearviointi on kattava ja että se käsittelee jokaisen työtehtävän ja tehtävän, jonka olet määrittänyt. Jos sinulla ei ole kirjallista työnkuvausta, luo luettelo kaikista tehtävistäsi ja tehtävistäsi, kun suoritat niitä useiden päivien aikana. Tämä tulee työsi kuvaukseksi täydellisen itsearvioinnin kirjoittamiseksi. Huomioi myös tavoitteet tai tavoitteet, jotka sinä tai esimiehesi pitävät tärkeinä työsi kannalta.
Tähän aikaan viime vuonna
On hyödyllistä verrata tämän vuoden saavutuksia tavoitteisiin, joita sinä ja ohjaajasi käsittelivät edellisen katsauksen aikana, joten tarkista edellinen arviointisi. Jokaisen tavoitteen kohdalla, merkitse, saavutitko tämän tavoitteen, milloin ja miten. Jos esimies odottaa, että kasvatat myyntiäsi 20 prosenttia, huomaa päivämäärä, jona olet saavuttanut 20 prosentin tavoitteen. Huomioi myös strategia, jota käytit myyntisi lisäämiseen, ja miten strategiasi lisäsi. "Myynti kasvoi kesäkuun puolivälissä 20 prosenttia; tutkittiin uutisia kilpailijan siirtymisestä valtion ulkopuolelle ja kehitettiin kysely asiakkaista, jotka suosivat paikallista palveluntarjoajaa, saivat lisää 14 asiakasta." Sinun ei tarvitse kirjoittaa yksityiskohtaista selitystä nyt - teet sen, kun laadit arviointisi itsearviointiosan.
Älä ohita puutteita
Jos on alueita, joilla et täyttänyt tavoitteitasi tai työtehtäviäsi missä voit parantaa, älä ohita niitä. Ohjaajasi ei välttämättä unohda puutteita vain siksi, että olet korkea-asteena muilla alueilla. Kuvaile alueita, joilla tarvitset parannuksia ja onko olet tutkinut tapoja parantaa suorituskykyä näillä alueilla. Jos et esimerkiksi ole Excel-kuiskaus, mutta se on kriittinen sovellus työsi, ilmoita, mitä parannat tällä alalla - mieluiten jotain, joka ei ole yrityksen kustannus, kuten online-kurssin suorittaminen omaa aikaa.
Rutiinityövaatimukset eivät toteudu
Työskentely ajoissa ja työssä, kun olet suunniteltu, on loistava, mutta se ei ole saavutus, koska työntekijöiden odotetaan olevan ajoissa ja läsnä joka päivä. Rutiininomaisia odotuksia, kuten läsnäoloa ja yhteistyösuhteiden ylläpitämistä kollegojesi ja valvojiesi kanssa, ei kannata rukoilla. Nämä ovat asioita, joita sinun pitäisi tehdä, ei asioita, joista saat palkinnon, korotuksen tai kampanjan. Valvojasi voivat arvostaa huolellisuutta ja kollegiaalista asennetta työstä ja pitää niitä erittäin tärkeinä tekijöinä yleiseen suorituskykyyn, mutta niiden ei tarvitse olla osa itsearviointia. Luettele sen sijaan saavutuksenne katsauskauden aikana tavoitteiden lisäksi.
Viimeistele suoritusten luettelo
Kerää muistiinpanosi ja laatii kronologinen luettelo saavutuksistasi. Tarkista muistiinpanot jokaisesta viime vuoden aikana saavutetusta tavoitteesta ja tarkenna kunkin tavoitteen yksityiskohdat. Ilmoita jokaiselle saavutukselle tavoite ja ilmoita ajanjakso tai päivämäärä, johon olet saavuttanut tavoitteen. Olla objektiivisia ja erityisiä sekä korostetaan määrällisiä tuloksia. Anna yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten voit saavuttaa tavoitteen ja selittää vaiheet lyhyesti. Kuvaile kohtaamiasi esteitä ja sitä, miten olet ratkaissut ne, koska ongelmanratkaisu on työnantajien arvostama taito.
Yhteenveto jokaisesta saavutuksesta ja kuvaile sen vaikutuksia organisaatioon, kuten myyntikiintiön saavuttamisen tai ylittämisen myötä. Sen lisäksi, että saavutat jo vahvistetut tavoitteet, kuvaile käynnistämiäsi saavutuksia, kuten tehtäviä, jotka olet ottanut itseäsi parantamaan suorituskykyäsi ja joka osoittaa, että olet arvokas osallistuja organisaatioon. Varmista, että käynnistämäsi työ on merkityksellinen sekä yritykselle että omalle menestyksellesi.
Työntekijöiden saavutukset Esimerkkejä
Kun olet suorittanut luettelon, saavutuksesi ja saavutuksesi saattavat näyttää tältä:
Esimerkki:
tavoite: Lisätä myyntiä 20 prosenttia kalenterivuoden aikana 31 päivään mennessä.
Toimet: Kun sain tietää, että kilpailijamme siirtää valtion ulkopuolelle, keräsin kaikki tiedot kilpailijan asiakaskunnasta ja siitä, miten se houkuttelee asiakkaita. Huomasin, että suurin osa sen asiakkaista oli lojaaleja yhtiölle, koska se perustettiin tässä kaupungissa ja valtiossa. Tämän tiedon pohjalta olen laatinut luettelon kaikista potentiaalisista asiakkaistamme, poistanut asiakkaat, joita tällä hetkellä palvelemme, ja luonut potentiaalisen asiakasluettelon muista nimistä. Kun kilpailija sulki paikallisen myymälänsä, pääsin asiakkaille, joita kilpailija ei enää palvellut. Syyskuun 15. päivään mennessä 30 potentiaalisesta asiakkaasta sain 14 ylimääräistä asiakasta, joista 10 laittoi välittömästi tilauksia, mikä johti 26 prosentin kasvuun edellisen vuoden myynnistä.
haasteet: Ainoa haaste, johon kohdistuin, oli tietojenkäsittelyn ajoitus. Halusin kunnioittaa kilpailijamme asiakassuhteita ilman, että olisimme näennäisesti lyöneet asiakkaita. Siksi odotin, kunnes kilpailija oli lopettanut valtiollisen liikkeensa. Näin sain tietää, että uudet asiakkaat arvostivat lähestymistapaa hyvin ja ajoitettu hyvin.
