Osaamisvajeanalyysin kehittäminen edellyttää tarvittavien taitotasojen ja taitojen nykyisten tasojen määrittämistä halutuilla alueilla. Nykyisten tasojen ja haluttujen tasojen välinen ero on aukko. Analyytikko määrittää tarvittavat vaatimukset siirtymiseksi nykyisestä taitotasosta haluttuun tasoon. Periaatteessa osaamisvajeanalyysi kysyy ja löytää vastauksia seuraaviin kysymyksiin: Mitä taitoja haluatte? Mitä taitoja sinulla on jo? Mitä eroja näiden kahden tason välillä on? Mitä sinun on tehtävä erojen vähentämiseksi ja aukon poistamiseksi?
Määritä tarvittavat tasot
Tunnista ja laita kaikki vaaditut taidot vähintään kolmeen luokkaan. Luokat voivat sisältää vastuut, tehtävät, tehtävät, toiminnot ja tiedot. Ammattitaidot voivat olla erityiset velvollisuudet, tarpeelliset erityiset tehtävät, yksittäiset tehtävät, toiminnot ja tarvittavat tiedot.
Kirjoita jokaisen taidon alla vaadittavien tasojen kuvaus. Kuvaus voi olla yksinkertaisesti matala, kohtuullinen ja asiantuntijataso. Kuvaus voi myös olla luokitusasteikko (1) (matala) - 10 (asiantuntija) tai monimutkaisempi, jossa on jokaisen kohteen erityiset kuvaukset.
Luo asiakirja, jossa kuvataan vastaukset vaiheista 1 ja 2. Kirjaa tiedot jokaisesta tunnistetusta taidosta, mukaan lukien vaaditut tasot kullekin taidolle sopivassa luokassa.
Määritä nykyiset tasot
Luo kyselylomake tai testi, joka kattaa kaikki asiaankuuluvat taidot, jotka on lueteltu asianmukaisissa luokissa valittua luokitusasteikkoa käyttäen. Testi voi olla käytännön harjoittelu, joukko tehtäviä, haastattelu tai paperin / online-monivalintakilpailu.
Annetaan kyselylomake / testi asianomaiselle henkilölle tai henkilöille. Varmista, että vastaukset ovat henkilöiden alkuperäisiä ponnisteluja.
Pisteet tuloksista ja tallentaa tulokset eri osaamisalueilla sopivien luokkien alla.
Määritä aukko
Vertaa 2 jakson ja 1 jakson tuloksia kunkin taidon kohdalla asianmukaisissa otsikoissa. Luo sanataulukko, jossa on otsikot kategorioista, taidoista ja tasoista. Näytä jakson 1 havainnot ylimmillä riveillä ja osa 2 alemmilla riveillä. Näytä kolmannen rivin taitotasojen erot.
Kirjoita suullinen selvitys havainnoista. Jos mahdollista, esittää yksinkertainen kaavio, jossa on yksi käyrä, joka edustaa haluttuja taitotasoja, ja toinen käyrä, joka edustaa nykyisiä taitotasoja. Korosta erot käyttämällä nuolia, varjostusta ja lyhyitä selittäviä lauseita / termejä.
Tunnista mahdolliset strategiat ja taktiikat aukon sulkemiseksi. Lisää mahdollinen aikataulu ja budjetti.
Valmistele täydellinen dokumentaatio kaikista vaiheista kaikissa kolmessa osassa. Sisällytä taitoluettelot, kopiot näytekyselylomakkeista / testeistä, tulokset, havainnot ja strategiat. Sisällytä suositus siitä, miten nykyisten taitotasojen ja vaadittujen taitotasojen välinen kuilu voidaan sulkea.
