Tase osoittaa yrityksen taloudellisen aseman, joka on yleensä tilikauden lopussa. Se sisältää listan yhtiön arvosta, joka osoittaa yhtiön hallussa olevat varat ja velat sekä näiden varojen jakautumisen rahoitusryhmiin likviditeetin perusteella. Käteisperusteisen tase-erän laatiminen käsittelee tuloja ja kirjaa tulot ja kulut vain silloin, kun käteisvaroja vastaanotetaan tai maksetaan. Taseessasi tämä tarkoittaa sitä, että kaikki velat tai tilin saamiset jätetään pois taseesta.
Laita otsikko ja otsikko taseen sivulle. Käytä yrityksen nimeä ja sen jälkeen “Balance” -otsikkoa otsikkona, jonka päivämäärät ovat otsikon toisena rivinä.
Luo taseesi omaisuuserä otsikon ”Varat” alla. Noudata tätä alaryhmässä ”Lyhytaikaiset varat”. Listaa yhtiön tämän ryhmän alla olevat lyhytaikaiset varat, jotka on hieman korostettu lukemista varten jokaisella omaisuuserällä, joka on sijoitettu erilliseen riviin. Lisää tilan oikealle puolelle tilaa ja kirjoita sitten omaisuuden arvo. Sijoittakaa varoja kaikkein likvideimmistä. Aloita käteisellä, sitten jälkimarkkinakelpoisilla arvopapereilla, minkä jälkeen saatavat, varastot, hallussa olevat joukkovelkakirjat, aineettomat hyödykkeet, aineettomat hyödykkeet, kuten hallussa olevat patentit, ja päättyvät mahdollisiin laskennallisiin maksuihin, jotka on pidätetty keräämisessä vasta tilinpäätösajan jälkeen. Löydät kaikki taloudelliset tiedot, jotka ovat tarpeen tilinpäätöksen laatimiseksi yhtiön tilinpäätöksessä.
Lisää varat ylös ja luo rivi ryhmän "Koko omaisuus" alla, jossa luetellaan varojen arvon listan alapuolella oleva summa.
Luo toinen alaryhmä, jonka nimi on "Nykyiset velat". Tämän listan tulee sisältää kaikki ulkopuolisille osapuolille maksettavat varat eräpäivien mukaan. Sisällytä kaikki lainat, joita ovat kaupankäyntitilit, aiheutuneet, mutta vielä erääntyneet kulut tilinpäätöskauden aikana, pitkäaikaiset velat, kuten yrityslainat, sitten muut pitkäaikaiset velat, kuten kiinteistöjen kiinnitykset, laitekustannukset, liitetiedot, palkanlaskut ja myyntiverot. Aseta velkakirjat vastuutyyppiin jokaisen vastuutyypin vieressä olevan tilan jälkeen. Lisää velat ja lisää listan alla oleva rivi, jonka otsikkona on ”Kokonaisvelat” ja jonka yhteenlaskettu summa on ilmoitettu yksittäisten velkojen tyyppisten summien alapuolella.
Listaa taseen lopullinen alaryhmä ”Osakkeenomistajan oma pääoma”. Tämä on yhtiön osakkeenomistajille maksettava tosiasiallinen pääoma sijoituksista. Lista siinä järjestyksessä, jossa pääoma maksaisi, jos yritys purkaisi. Aloitetaan suosituimmasta osakkeesta, sitten tavallisesta, jonka jälkeen yhtiölle maksetaan pääomaa ilman varsinaisten osakkeiden vapauttamista, tilikauden voitonjakoa ja päättyy yhtiön hallussa oleviin omiin osakkeisiin.Muiden osien tapaan sisällyttäkää oman pääoman kokonaisarvo samaan riviin kuin osakesijoitus ja täydennä ryhmä "Total" -rivillä.
