Liikekirjeitä päätetään usein sisällyttämällä referenssikirjaimet. Nämä nimikirjaimet on suunniteltu toimimaan viitteenä kirjeen kirjoittajalle, allekirjoittajalle ja konekirjoittajalle. Monet yritykset vaativat viittauskirjaimien käyttöä kaikissa liikekirjeissä; toiset eivät.
sijoitus
Yrityskirjeen viimeinen osa on omistettu viittauskirjaimille. Nämä nimikirjaimet sijoitetaan aina kirjaimen alaosaan, kaksi riviä allekirjoituslohkon alapuolelle ja kohdistetaan vasemman reunan kanssa. Voi olla yksi tai useampi joukko referenssikirjaimia.
Yksityiskohdat
Näitä lyhenteitä käytetään viittaustarkoituksiin, joten kirjaimien lukijan kannalta on tärkeää ymmärtää alkukirjaimien järjestys; voi olla yksi, kaksi tai kolme sarjaa alkukirjaimia. Kirjainten alkukirjaimet allekirjoitetaan ensin kaikilla isoilla kirjaimilla, jota seuraa joko viiva (/) tai kaksoispiste (:). Tämän jälkeen kirjoitetaan kirjailijan nimikirjaimet uudelleen kaikissa suurissa kirjaimissa, joita seuraa kaistale tai kaksoispiste. Kirjoittajien nimikirjaimet sijoitetaan aina viimeiseksi ja niiden tulee olla pieniä kirjaimia.
Tarkoitus
Viitekirjaimia käytetään tallennustapana, joka kirjoitti allekirjoitetun ja kirjoittamalla asiakirjan. Nämä nimikirjaimet tarjoavat yrityksille mahdollisuuden tutkia yrityksen lähettämiä kirjeitä koskevia kysymyksiä. Jos kirjeen sisällä ilmenee väärinkäsitys, lukija voi huomata, että kirjeen kirjoittaja oli erilainen kuin sen allekirjoittanut henkilö; kirjailija on saattanut jättää huomiotta tärkeitä elementtejä asiakirjan allekirjoittajalta.
Liiketoiminnan kirjeiden elementit
Kun yritys kirjoittaa liikekirjan, se sisältää tiettyjä vakioelementtejä. Useimmat yritykset kirjoittavat kirjeitä paperille. Kirjoittaja kirjoittaa päivämäärän, osoitteen vastaanottajan ja tervehdyksen. Tämän jälkeen kirjoittaja kirjoittaa kirjeen rungon, sulkemisen ja sisältää allekirjoituslohkon; referenssikirjaimet katsotaan osaksi allekirjoituslohkoa. Muut liiketoiminnallisissa kirjaimissa usein olevat elementit ovat vertailulinja, jossa ilmoitetaan kirjeen tarkoitus tai mitä se on, tai tarkkailulinja, joka varmistaa, että asiakirja saavuttaa oikean henkilön.
