Terminaalin numerointi on arkistointijärjestelmä, joka toimii käyttämällä kahta viimeistä numeroa tiedostojen järjestämiseen. Sitten se seuraa numeroita päinvastaisessa järjestyksessä tarkistaakseen tarvittavan tiedoston. Tämän seurauksena tämä numeerinen järjestelmäjärjestelmä on tehokas monille suuryrityksille. Terminaalinumeron arkistossa on neljä pääasiallista etua, jotka erottavat sen muista arkistointijärjestelmistä.
Yksinkertainen hallinta
Yksi suurimmista terminaalinumeron arkistoinnin eduista on se, että sitä on helppo hallita. Koska tiedostot on erotettu numeerisesti, henkilöstön on helppo seurata tiedostoa lyhyessä ajassa. Kaikkien henkilöiden on tehtävä kappalenumerot päinvastaisessa järjestyksessä, kunnes tiedosto löytyy.
Suuret yritykset
Jos yrityksen on tallennettava yli 10 000 tiedostoa, päätelaitteen numerojärjestelmän käyttö on ihanteellinen. Tämän arkistointijärjestelmän suunnittelu soveltuu erinomaisesti tuhansien tiedostojen hallintaan ja organisaation ylläpitämiseen. Vaikka muut järjestelmät, kuten aakkosellinen tai värikoodattu arkistointi, voivat käsitellä vain pienen määrän tiedostoja, päätelaitteen numerointi voi käsitellä huomattavasti enemmän. Tämän seurauksena tämä muotoilu on usein suurten sairaaloiden valinta.
Estää tungon
Lisäetuna on se, että se myös estää arkistointijärjestelmän. Koska terminaali-numeroinen arkistointi pitää tiedostot levinneinä jakamalla ne 100 osaan, se luo enemmän tilaa ja auttaa estämään usean henkilöstön murtumista keskittyneen alueen ympärille. Aika puolestaan säästyy ja yrityksen työnkulku voi kulkea sujuvammin kuin vaihtoehtoinen arkistointijärjestelmä, kuten aakkosellinen.
Sosiaaliturvatunnukset
Toinen etu on se, että henkilöiden seuranta sosiaaliturvatunnusten kautta on ihanteellinen terminaalin numerointiin. Työskentely taaksepäin lopullisesta yksiköstä toissijaiseen yksikköön ensisijaiseen yksikköön helpottaa yksilön tiedoston löytämistä. Tämä tekee terminaalinumeron arkistoinnin täydelliseksi valtion virastoille.
