Koulutus on kaikkien liiketoimintojen ydin. Olipa asiakaspalvelusta tai palvelusta opetusta tai kehittynyttä tekniikkaa, koulutukseen sitoutuneet yritykset nauttivat tehokkaammasta ja tuottavammasta henkilöstöstä ja tarjoavat parempaa asiakaspalvelua kuin ne, jotka eivät. Joillakin liiketoimintaryhmillä on laillisesti vaaditut koulutusvaatimukset. Microsoft Office Suite sisältää kaksi vaihtoehtoa työntekijöiden koulutuksen seurantaan: Microsoft Excel tai Microsoft Access. Excel-järjestelmä voidaan toteuttaa kenellä tahansa, jolla on perustiedot taulukkolaskenta. Pääsy tarjoaa kuitenkin kehittyneempiä menetelmiä raportointiin ja seurantaan.
kunnostautua
Luo luettelo koulutusjaksojen työntekijöistä, joiden odotetaan valmistuvan. Kirjoita uuteen laskentataulukkoon nämä sarakkeen otsikot: "Etunimi", "Sukunimi" ja aihe tai istunnon nimi jokaisessa seuraavassa sarakkeessa käyttämällä niin monta kuin tarvitaan. Myös työntekijän numeroa tai muuta tunnistetta varten voidaan lisätä sarake. Valitse ”Tulosta otsikot” -komento Ribbon ”Sivun asettelu” -välilehden ”Sivun asetukset” -ryhmästä ja luo otsikko rivi. Kirjoita "$ 1: $ 1" kenttään "Title Row".
Syötä kaikkien työntekijöiden nimet ja kaikki tunnusnumerot asianmukaisiin sarakkeisiin.
Valitse solu "A1" ja pidä hiiren vasenta painiketta alhaalla valitaksesi kaikki rivit ja kaikki sarakkeet, joihin tiedot syötetään. Valitse ”Muotoile pöydäksi” -komento ”Tyylit” -ryhmässä ”Koti” -välilehdessä. Tarkista "Data Range" -kenttä ja valitse ruutu, jossa sanotaan, että "Oma taulukossa on otsikot."
Valitse kaikki rivit ja sarakkeet, joihin koulutuspäivät syötetään. Valitse "Koti" -välilehdestä haluamasi päivämäärämuoto "Numero" -ryhmän avattavasta Yleisestä-ruudusta. Tallenna laskentataulukko.
Syötä oikea päivämäärä oikeaan sarakkeeseen ja riviin, kun työntekijä suorittaa vaaditun koulutuksen. "Taulukko" -muodon käyttäminen mahdollistaa kertaluonteisen lajittelun sarakkeilla raportteja valmisteltaessa. Tallenna laskentataulukko jokaisen uuden tietojen syöttämisen jälkeen.
Pääsy
Luo uusi Access-tietokanta. Nimeä "Taulukko 1" nimellä "Työntekijäkoulutus" tai haluttu vaihtoehtoinen nimi. Avaa "Taulukko-näkymä" "Näytä" -ryhmästä "Koti" -välilehdellä. Ensimmäinen kenttä "ID" asetetaan oletusarvoisesti ensisijaiseksi avaimeksi. Pääsy lukee tämän kentän automaattisesti tai käyttämällä Kenttäominaisuudet-ruutua, voit luoda maskin tai muun muotoilun, joka vastaa yrityksesi tarpeita, kuten työntekijän tunnistenumeroiden lisääminen.
Syötä nämä kenttien nimet ja muut kentät haluttujen tietojen, kuten "Etunimi", "Sukunimi", "Harjoittelun aihe" tai "Päivämäärä", tallentamiseen. Muita tallennettavia kenttiä voivat olla "Arvosanat", "Suorituskyky" ja "Muistiinpanot tai kommentit". Määritä sopivat tietotyypin ja -muodon ominaisuudet. Muista valita "Päiväys / aika" kenttään "Date".
Tallenna taulukko. Vaihda "Pöytäkuva" "Näytä" -ryhmässä "Koti" -välilehdellä.
Avaa Design-valintaikkuna valitsemalla "Luo" -välilehden "Lomakkeet" -ryhmästä "Ohjattu muoto". Valitse haluamasi "Käytettävissä oleva kenttä" vasemmasta sarakkeesta ja siirry "Valittu kenttä" -sarakkeeseen painamalla ">" -painiketta yksittäisille kentille tai ">>" siirtääksesi kaikki kentät kerralla. Napsauta "Seuraava" -painiketta.
Valitse haluamasi lomakkeen asettelu "Asettelu" -valintaikkunasta. Napsauta "Seuraava" -painiketta. Nimeä "Form" seuraavassa valintaikkunassa tai pidä oletusarvo taulukon nimellä. Päätä, hyväksyykö Wizard-muotoinen lomake tai muokkaa suunnittelua. Jos muokkaat lomaketta, napsauta "Seuraava" -painiketta. Jos käytät oletussuunnittelua, napsauta "Valmis" -painiketta. Tallenna lomake.
Täytä tiedot jokaisesta työntekijästä ja harjoittelusta, kun tiedot ovat saatavilla. Käytä "Syöttö" -näkymää tietojen syöttämiseen ja "Taulukko" -näkymään tietojen suodatukseen ja raporttien luomiseen. Tallenteet tallennetaan automaattisesti, kun tiedot syötetään.
vinkkejä
-
Excel sallii yksinkertaisia hakuja ja raportteja, jotka perustuvat yksinomaan lajitteluun. Pääsy sallii kehittyneen tietojenkäsittelyn ja raportoinnin, jonka avulla useat suodattimet voivat luoda raportteja työntekijän, harjoittelun tai muun kentän tai tietojen valinnan avulla. Pääsykentän nimissä ei voi olla välilyöntejä; luo selkeä kieli-otsikko pääraportin sarakkeisiin. Esimerkiksi "TrainingSessionName" -kenttä voidaan kuvata raportteihin "Training Session".
Varoitus
Älä käytä sosiaaliturvatunnuksia työntekijän tunnusnumeroina; tämä avaa yritykselle identiteettivarkausvastuun.
