Notaarit tarjoavat merkittävän tehtävän oikeudellisessa yhteisössä: he todentavat henkilön henkilöllisyyden, jolla on oikeudellinen asiakirja, kuten tahto, ja pyytävät kyseistä henkilöä julistamaan vääryydellä, että asiakirjan tiedot ovat totta ja että sitä ei ole täytetty väärää tarkoitusta varten. Notaarin vahvistama asiakirja, kuten todistusasiakirja, voidaan vedota sen tosiasialliseen totuuteen. Jos henkilö valehteli notaarille, hänelle voidaan määrätä tiettyjä seuraamuksia. Sinun on oltava notaari, joka allekirjoittaa notaarin.
Suorita valtioasi edellyttämä prosessi tulla notaariksi. Vaatimukset vaihtelevat valtion mukaan, mutta perusvaatimusten on oltava vähintään 18, täydennettävä hakemus, maksettava rekisteröintimaksu ja hankittava vala.
Hanki notaarin sinetti. Tämä vaatimus vaihtelee myös valtion mukaan. Esimerkiksi Idahossa on hankittava kumihampun sinetti toimistotarvikeliikkeestä tai postimerkkitoiminnasta. Leiman on sisällettävä vain sanat "notaarit, Idahon osavaltio." Wisconsin sallii sinetöintien sisältää sanat "notaarin, Wisconsinin osavaltion" ja nimesi.
Hallitse vala tai vahvistus henkilölle, joka tarvitsee sinua allekirjoittamaan asiakirjan notaarina. Valaat voivat vaihdella hieman. Idahossa sinun on noudatettava muotoa: ”Sinä vannot juhlallisesti, että todistus, jonka annat kyseisessä asiassa, on totuus, koko totuus, eikä mitään muuta kuin totuus.”
Varmista henkilön henkilöllisyys ja pyydä henkilöä vannomaan, että asiakirjassa olevat tiedot ovat oikein ja tarkkoja tietonsa mukaan. Katso henkilö allekirjoittaa asiakirja. Tai jos asiakirja on jo allekirjoitettu, pyydä henkilöä tarkistamaan, että allekirjoitus on hänen.
Leima asiakirja ja täytä notaarilohko. Notaarilohko on joukko vakiokieliä, joka alkaa yleensä "I tyhjä, notaarin kanssa." Sinun on yleensä allekirjoitettava nimesi, täytettävä päivämäärä ja täytettävä sen henkilön nimi ja osoite, joka tarvitsi notaarin vahvistetun asiakirjan.
