Jäsenellä tai johtajalla on melko yksinkertainen allekirjoittaa oikeudellinen asiakirja osakeyhtiön edustajana, joka tunnistaa yrityksen sopimuksen osapuolena eikä allekirjoittajana. Valitettavasti se on myös melko yksinkertainen. Jos henkilö ei ole varovainen, hän voi joutua henkilökohtaisesti vastuuseen kaikista hänen allekirjoittamansa sopimuksen mukaisista veloista, jotka LLC on nimenomaan suunniteltu suojaamaan.
Allekirjoittaminen yhtiölle
Oikean allekirjoituksen avain on tehdä selväksi, kenelle henkilö allekirjoittaa. Jos allekirjoitus on vain Jane Jones, seurauksena on, että Jane Jones on vastuussa. Tämän välttämiseksi allekirjoituksen pitäisi tehdä Jonesin tehtävä selväksi. Jos hän on yksi yrityksen omistajista, häntä kutsutaan jäseneksi, ja hän voi allekirjoittaa asiakirjan seuraavasti:
Jane Jones Great Stuff LLC Michiganin osakeyhtiö Yritys: (allekirjoitus) Jäsen
Jos LLC: n jäsenet antavat valtuutuksen palkattua johtajaa allekirjoittamaan yhtiölle, allekirjoitusmuoto on sama, paitsi että otsikko on johtaja jäsenen sijasta. Käytä samaa muotoa allekirjoittaaksesi minkä tahansa asiakirjan yhtiön puolesta, mukaan lukien teot, sopimukset, tuomioistuinkäsittelyt ja hyväksymiskirjat.
Ole varovainen sopimuskielen kanssa
Vaikka LLC: n jäsen noudattaa huolellisesti allekirjoituksen oikeaa muotoa, sopimus tai muu sopimus voi poistaa jäsenen vastuunsuojan. Palvelusopimus, joka alkaa "XYZ Servicesin ja John Smithin välisenä sopimuksena, Great Stuff LLC: n liiketoimintaa harjoittavana yksityishenkilönä", voisi saada tuomioistuimen havaitsemaan tulevissa kiistoissa, että sekä John Smith että LLC ovat vastuussa mahdollisista veloista tai vahingoista. Allekirjoituksella "liiketoiminta" tunnistaa henkilön ja yrityksen yhtenä oikeushenkilönä.
Neuvottele kielen muutoksista
Jos jäsenen henkilökohtainen nimi sisältyy sopimuksen tekstiin, ja kieli ei selitä, että henkilö toimii vain yrityksen puolesta, vaadita, että nimi poistetaan. Älä hyväksy minkään toisen osapuolen antamia vakuutuksia siitä, että kielen ei ole tarkoitus luoda henkilökohtaista vastuuta, koska tämä ei välttämättä ole sitä, miten tuomari näkee sen, jos riita viipyy tuomioistuimessa.
Tarkastusten allekirjoittaminen
Jokainen LLC-jäsen voi allekirjoittaa yrityksen tarkistaa tai hyväksyä yritykselle tehdyn tarkistuksen niin kauan kuin allekirjoitus on pankissa. Sama koskee palkattua johtajaa. Jäsenet voivat kuitenkin päättää sisällyttää LLC: n käyttösopimukseen, joka on vastuussa tarkastusten allekirjoittamisesta ja vahvistamisesta, ja jopa vaatia kaksi allekirjoitusta yrityksen tarkastuksissa, jos he tuntevat tarvetta ylimääräiseen turvallisuuteen.