Työpaikka on tärkeä osa monien ihmisten elämää. Usein työntekijät viettävät enemmän aikaa töissä kuin he tekevät kotona päivittäin. Joskus kuitenkin voi syntyä tiettyjä asioita, jotka eivät ole ihanteellisia, mikä voi johtaa työnantajan kurinpitotoimiin. Rikoksen tasosta riippuen työnantaja voi antaa muutamia suullisia varoituksia ennen kurinpidollisen kirjeen lähettämistä, jota voidaan kutsua myös pelottelukirjeeksi.
Ymmärrä ehdot
Ontario, työpaikkasi henkilöstöosasto antaa todennäköisesti kurinpidollisen kirjeen yhdessä johtajan tai esimiehen kanssa. Aikaa aikaa ymmärtääksesi kirjeen ehdot huolellisesti ennen vastauksen kirjoittamista. Onko kirjeessä ilmoitettu kurinpitotoimen syy?
Jos kirje viittaa ongelmaan tai tilanteeseen, jota olet jo varoitettu suullisesti, se voi kuvata tapaukset, jolloin saat suullisen varoituksen. Kirjeessä voidaan myös täsmentää, miten toimet ovat ristiriidassa yrityksen tai maakuntien tai liittovaltion työlainsäädännön kanssa. Saatat kertoa tietyistä kurinpitotoimista, joita yrityksesi ryhtyy rikoksen seurauksena.
Esimerkki:
Tämä kirje koskee 1 päivänä lokakuuta 2018 tapahtunutta tapahtumaa, jonka aikana te tulitte toimimaan tiukasti rikkomalla yrityksen pukukoodia. Tämä merkitsee kolmannen kerran tänä vuonna, kun olet valinnut jättää huomiotta selkeästi määritellyt pukeutumiskoodimme sekä suulliset varoitukset vaatteen muuttamisesta. Ottaen huomioon, että jätät huomiotta yrityksemme toimintaperiaatteita, olemme velvollisia osallistumaan yhtiön työntekijöiden koulutukseen uusille työntekijöille ensi kuussa tarkistaaksemme käytäntöjämme. Jos rikkomuksia on tulevaisuudessa, meidän on ehkä keskeytettävä tilapäisesti työt.
Hae ammattitaitoista neuvontaa
Saattaa olla hyvin hankalaa saada kurinpitolähetys. Ennen kuin ryhdyt toimenpiteisiin, ota yhteyttä ammattilaisiin, jos tarvitset ohjeita seuraavaksi. Voit puhua suoraan HR-osastoltasi siitä, miksi sinua pyydetään pelottamaan, tai jos sinusta tuntuu mukavalta, voit myös koskettaa perusta esimiehesi kanssa.
Ontariossa HR-ammattilaisia ohjaa Human Resources Professionals Association (HRPA), jolla on paikallisia lukuja useissa kaupungeissa eri puolilla maakuntaa.Jos tuntuu, että henkilöstöosasto on kurinpitanut virheellisesti toimiasi, voit tavata HRPA: n saadaksesi lisätietoja siitä, mitä toimia voit tehdä.
Ontario-työministeriö tarjoaa yksityiskohtaiset standardit sekä työnantajille että työntekijöille. Työllisyysstandardilaki (ESA) tarjoaa tietoa työnantajien ja työntekijöiden oikeuksista ja velvollisuuksista. Kysy ESA: lta, jos sinulla on kysymyksiä työntekijän oikeuksista ja onko työnantaja kurinpitanut sinua sääntöjen mukaisesti.
Jos työskentelet ammattiyhdistysympäristössä ja olet osa unionia, voit käyttää asianajajaa keskustelemaan tulevista toimista.
Kehitä yksityiskohtainen vastaus
Kun olet harkinnut kurinpitolomakkeen syitä ja ymmärtänyt oikeutesi ja velvollisuutesi, on välttämätöntä laatia vastaus kirjeeseen ja toimittaa se HR-edustajalle. Varmista myös, että vastauksesi on liitetty työntekijätiedoston alkuperäiseen kirjeeseen myöhempää käyttöä varten.
Hyväksy vastauksessanne, että olet saanut kurinpitolain. Jos ymmärrät, miksi olet saanut sen, sano, että olet tietoinen väärinkäytöksestäsi. Jos sinulla on kysyttävää tilanteesta, määritä ne selkeästi, jotta HR-edustaja tai esimies voi tarkastella niitä kanssasi. Lopuksi aloita tulevaisuuden suunnitelma. Ehdota toteuttamiasi toimia, jotka parantavat suorituskykyäsi työssä, joka liittyy nimenomaan käsiteltävään asiaan. Jos esimerkiksi vastaanotat kurinpidollisen kirjeen, joka koskee pukeutumista epäasianmukaisesti työhön, viittaa siihen, että teet kaikkemme pukeutua työnantajan ohjeiden mukaisesti.
Esimerkki:
Kirjoitan tämän tunnustamaan 15. lokakuuta 2018 päivätyn kurinpidollisen kirjeenne. Vaikka ymmärrän, että olen rikkonut yrityksen pukukoodia useissa tapauksissa, jotka mainitsitte, en ole selvää, miten asu, jonka olen käyttänyt 1. lokakuuta, 2018 oli vastoin. Olen iloinen voidessani osallistua työntekijöiden koulutukseen, jossa kerrotaan, miten haluaisit työntekijöiden pukeutumisen, ja pyrin kaikin tavoin vastaamaan yrityksen toimintaperiaatteisiin tulevaisuudessa. Kiitos, että panitte tämän huomioni.
