Valmistusliiketoiminnassa varasto koostuu yhdestä suurimmista yhtiön omistamista varoista. Tämä luettelo koostuu raaka-aineista, prosessista ja valmiista tuotteista. Tuotantoprosessi muuntaa raaka-ainevaraston valmiiksi tuotteiksi. Valmistusyritysten on valvottava tuotantoprosessiaan ja hallittava varastoa sen turvaamiseksi. Nämä yritykset sisältävät sisäisiä valvontatoimia varaston ja valvonnan tuottamiseksi.
Dokumentointi
Dokumentaatio muodostaa ensisijaisen komponentin yrityksen sisäisessä valvontarakenteessa. Varaston varastoon nämä asiakirjat sisältävät vastaanottoasiakirjojen, lähetysasiakirjojen ja yritysten välisten siirtoasiakirjojen käytön. Nämä tarjoavat paperityöreitin, jonka avulla jokainen työntekijä tai johtaja voi sijoittaa varaston laitokseen, onko varasto varastossa tai tuotantolinjalla. Jokainen asiakirjatyyppi olisi numeroitava peräkkäin, mikä mahdollistaa puuttuvien asiakirjojen välittömästi tunnistamisen ja tutkinnan. Asiakirjat on myös sovitettava muihin asiakirjoihin. Esimerkiksi asiakirjojen vastaanotto olisi sovitettava toimittajan laskuihin, jotta varmistetaan, että yritys sai saman määrän sitä, josta se laskutetaan.
kamerat
Työntekijöiden varkaus, ulkopuoliset varkaudet ja väärät asiakirjat mahdollistavat varaston puuttumisen sille osoitetusta sijainnista. Turvakamerat tarjoavat videotallennuksen kaikista toiminnoista, joita tapahtuu varastossa ja tuotantolinjalla. Kun havaittu varaston taso ja todellinen määrä poikkeavat toisistaan, johto voi tarkastella videokuvaa, joka etsii fyysistä varastomuutosta ja vertaa tätä liikettä tallennettuun varastomuutokseen. Johto voi tarkastella tuotantolinjan videokuvaa, jossa vertaillaan varastotuotantoa kirjattuun tuotantoon. Kamerat antavat johdolle mahdollisuuden syödä epäeettiseen käyttäytymiseen osallistuvia työntekijöitä sekä estää työntekijöitä, jotka tietävät, että heitä katsotaan.
Romun käsittely
Jotkut työntekijät luovat romutuotteita tai luokittelevat hyvät tuotteet romuksi, jotta ne voidaan viedä kotiin. Jätteiden käsittelyyn liittyvä asianmukainen sisäinen valvonta poistaa tämän mahdollisuuden. Yrityksellä olisi oltava käytössään jätehuoltotuotteiden luokittelua ja käsittelyä koskevat käytännöt. Erään politiikan tulisi sisältää useita työntekijöitä, jotka varmistavat, että tietyllä tuotteella ei ole hyvää tuotteen laatutasoa ja että sitä olisi pidettävä romuna. Toinen politiikka sisältää vastuiden erottamisen. Esimerkiksi yksi työntekijä tunnistaa romun ja toinen työntekijä hävittää romun. Yrityksen tulee hallita romun hävittämistä valitsemalla ulkopuolinen yritys käsittelemään loppusijoitusta sen sijaan, että se käsittelee sitä sisäisesti.
Varaston laskenta
Yritykset suorittavat fyysisen varaston laskennan säännöllisesti ja vertaavat varaston, joka on laskettu järjestelmään tallennettuun inventaarioon. Näin yritys pystyy tunnistamaan mahdolliset poikkeamat. Yhtiö voi tutkia näitä poikkeamia selvittääkseen, tapahtuiko virhe vai onko kyseessä petos.
