Sisäiset tarkastukset ovat arvioita, menettelyjä tai ohjeita yrityksen liiketoiminnan ja taloudellisen tiedon suojaamiseksi ja turvaamiseksi. Yritysten omistajat ja johtajat ovat vastuussa sisäisen valvonnan kehittämisestä ja toteuttamisesta kustannusten alentamiseksi ja ongelmien minimoimiseksi tai välttämiseksi. Inventointi edustaa kalliita ja suuria fyysisiä hyödykkeitä useimmille yrityksille. Sisäiset valvontatoimenpiteet ovat välttämättömiä varastoinnin kannalta, koska yritykset voivat harvoin selviytyä, jos ne menettävät johdonmukaisesti varaston, pilaantumisen ja vanhentumisen.
Varastojärjestelmä
Varastojärjestelmät ovat kirjanpitomenetelmiä yrityksen fyysisten varastotuotteiden rahoitustapahtumien hallinnoimiseksi. Kaksi yhteistä järjestelmää ovat jaksolliset ja pysyvät järjestelmät. Säännölliset inventaariojärjestelmät päivittävät kirjanpidon kirjanpitoa kerran kuukaudessa tai neljännesvuosittain. Parempi ja hallitsevampi menetelmä on pysyvä inventaariojärjestelmä, joka päivittää varastot jokaisen oston, myynnin ja säätämisen jälkeen. Varastojärjestelmät antavat omistajille ja johtajille paremman kuvan varastokustannuksista ja sen vaikutuksista taseeseen, joka on tärkeä osa sisäistä valvontaa.
Tilausprosessi
Sisäiset valvontatoimenpiteet luovat tiettyjä rajoituksia yhtiön varastotilausprosessille. Omistajat ja johtajat jakavat tavallisesti varastotilausvelvoitteet useiden työntekijöiden kesken. Näin varmistetaan, että henkilö ei tilata varastoa ja varastaa sen yrityksen varastoon. Ostotilauksen ja maksuprosessin erottaminen on myös tärkeää, koska työntekijä voi ”tilata” varastoa väärennöksestä ja lähettää maksun työntekijän vuokraamalle postilaatikolle.
varastointi
Varastointi on fyysinen varastonhallintamenettely. Yritysten on löydettävä turvalliset varastot ja jakelijat, joten varastoa ei varasteta tai vahingoita. Riittävä varastointi varmistaa myös, että yrityksellä on riittävästi tilaa varastotuotteiden vastaanottamiseen ja säilyttämiseen. Yrityksillä on oltava riittävästi tilaa trukkeja, liikkuvia kuormalavoja varten ja työntekijöiden kulkea varaston läpi turvallisesti varaston vahingoittamatta.
Fyysiset laskelmat
Fyysiset laskut sopivat yhteen yhtiön kirjanpidon kirjanpidon kanssa varsinaisen varaston määrän. Yritykset käyttävät tyypillisesti syklilukuja tai vuosittaista inventointia tähän prosessiin. Työkiertojen lukumäärät ovat jatkuvia laskelmia, joissa yritykset vaativat työntekijöitä laskemaan tietty määrä kohteita viikossa. Korkea arvo tai suosittu kohteet voivat olla syklin laskemien vakio ominaisuus, jotta varmistetaan, että nämä kohteet eivät sisälly. Vuosittaiset fyysiset laskelmat tapahtuvat kerran vuodessa, kun yritys laskee koko varastonsa kerrallaan viikoittaisen laskentaprosessin sijaan.
