Sisäisen valvonnan tyypit ruokakaupassa

Sisällysluettelo:

Anonim

Useat yleiset periaatteet voivat ohjata päivittäistavarakaupan sisäisten valvontatoimien toteuttamista, jotta saadaan kohtuullinen varmuus varojen säilyttämisestä ja kirjanpidon luotettavuudesta. Näihin kuuluvat vastuu; tehtävien erottaminen; fyysiset, mekaaniset ja elektroniset säätimet; ja riippumaton sisäinen tarkastus. Riippumatta siitä, mihin sisäiseen valvontaan kauppa haluaa käyttää, valvonnan tulisi toimia tieto- ja viestintä-, seuranta-, riskinarviointi- ja valvontaympäristön puitteissa, joissa johtajat vaikuttavat ja edistävät eheyttä.

Ennaltaehkäisy

Sisäinen valvonta voidaan luokitella niiden tarkoituksen ja toiminnan mukaan. Ennaltaehkäisevät valvontatoimenpiteet, kuten esimerkiksi kahden allekirjoituksen vaatiminen yli 1000 dollarin verran, voivat auttaa välttämään virheitä ja sääntöjenvastaisuuksia. Päivittäistavarakaupat saattavat toteuttaa tappioiden ehkäisemistä koskevia pöytäkirjoja, kuten valtuuttaa työntekijöitä osallistumaan työelämän eettistä käyttäytymistä koskeviin seminaareihin.

Etsiväohjaimet

Toinen sisäisen valvonnan tyyppi, etsivä valvoo yrityksiä sääntöjenvastaisuuksien sattuessa. Ilmeinen esimerkki tästä on lentoaseman metalliilmaisin. Ruokakaupan tyypistä riippuen jotkin myymälät voivat olla riittävän suuria ja niissä on laaja valikoima tavaroita, jotka oikeuttavat havaitsemisjärjestelmien käyttöön.

Korjaavat säätimet

Korjaavat valvontatoimet pyrkivät rankaisemaan ja korjaamaan sääntöjenvastaisuuksia, olipa kyse sitten vihanhallintakursseista tai rikoksentekijän vapauttamisesta asemasta. Jälkimmäisessä tapauksessa korjaava valvonta voi toimia myös muiden työntekijöiden ennaltaehkäisevänä valvontana.

Yleiset ohjaukset

Suurilla tai pienillä vähittäiskaupan yrityksillä voi olla suuria määriä arkaluonteisia tietoja, jotka on tallennettu heidän tietokonejärjestelmiinsä; tämä edellyttää tietojenkäsittelyn valvontaa. Tähän saattaa sisältyä merkittävän osan tai koko järjestelmän kunnostaminen, tiedostojen varmuuskopioinnista ja ohjelmiston poistamisesta virustorjuntaohjelmiston asentamisesta.

Sovellusten hallinta

Joissakin ohjelmistosovelluspaketeissa itse ovat ohjaimet, jotka kieltävät tiettyjä toimintoja. Esimerkiksi QuickBooks- tai Peachtree-laskentapaketeissa käyttäjät eivät saa tehdä päiväkirjamerkintöjä, joissa maksut ja luotot eivät ole yhtä suuret.