Projektin aikataulutus on tärkeää, koska se on olennainen osa hankkeen suunnitteluprosessia. Hanketta ei voi käyttää ilman hankesuunnitelmaa. Aikataulussa määritetään projektiresurssien aikataulut, toimitus ja saatavuus riippumatta siitä, ovatko ne henkilöstöä, varastoa tai pääomaa. Tästä syystä mikä tahansa projekti ilman aikataulua on hanke, joka on tuomittu teille.
Mikä on projektin aikataulutus?
Projektinhallintaan liittyen Boldt Company määrittelee projektin aikataulun "aikatauluksi, jossa projektin toiminnoille on määritetty kesto ja sekvensoitu loogisessa järjestyksessä." Jokainen toiminta koostuu tehtävien yhdistelmästä sekä tehtävien suorittamiseen tarvittavista resursseista ja budjetista. Projektipäälliköiden on strategisesti määriteltävä jokainen toiminta varmistaakseen, että hanke liikkuu sujuvasti ja loogisesti vähäisten viiveiden ja työkatkosten kanssa.
Miksi projektin ajoitus on tärkeää?
Vaikka hankesuunnittelu ei ole tarkka prosessi, hankkeen aikataulun puuttuminen takaa projektin epäonnistumisen. Hankkeen aikataulua käytetään arvioimaan, mitä resursseja tarvitaan milloin ja kuinka kauan. Se on olennainen osa hankesuunnitelmaa, sillä aikataulu tarjoaa ohjeet siitä, miten hanke etenee.
Ajastusprosessit
Projektin suunnittelun ja suunnittelun keskeinen tekijä on kokemus. Esimerkiksi projektin ajoitusprosessi edellyttää arviointia ajasta, joka tarvitaan tietyn tehtävän suorittamiseen ennen seuraavaan tehtävään siirtymistä. Tämän keston arvioiminen vaatii jokaisen, joka on kokenut jokaisen tehtävän suorittamisessa. Itse asiassa Management-Hub.comin mukaan "kokeneiden panosten" syvyys, joka syöttää jokaiselle tehtävälle aikataulussa, määrittää, onko aikataulu todellinen tai toiveiden luettelo. Tästä syystä kokeneen syötteen on syötettävä ajoitusprosessi. Tämä kokenut panos voi tulla sisäisistä lahjakkuuksista tai ulkopuolisista konsultteista.
Projektin ajoitustyökalut
Kun luodaan projektiaikataulu, monet alan ammattilaiset käyttävät Gantt-kaaviota. Kuten GanttChart.com on todennut, Gantt-kaavio on "graafinen esitys tehtävien kestosta ajan etenemisen suhteen." Projektipäälliköt ja aikatauluttajat voivat käyttää kaaviota suunnitella ja kartoittaa projektitehtäviä valitsemallaan yksityiskohtaisella tasolla.
Mistä löytää Gantt-kaavio
Useissa off-the-shelf-ohjelmistotyökaluissa on Gantt-kaaviot, mukaan lukien Microsoft Project, joka on suunniteltu kattaviin laaja-alaisiin yritysprojekteihin ja Microsoft Exceliin, jota voidaan käyttää pieniin tai välittömiin projektiin.
