Työntekijälle, joka on riippuvainen hänen palkkasummiensa tarkistamisesta maksamaan kuukausittaiset laskunsa, palkanlaskennan taajuus on erittäin tärkeä aihe. Koska tämä ongelma on mahdollisesti herkkä, sinun on käytettävä varovaisuutta työskennellessäsi muuttamalla palkanlaskennan taajuusohjelmaa. Huolehtimalla huolellisesta suunnittelusta ja muuttamalla järjestelmällisesti palkka-ajanjaksojen muuttamisprosessin avulla voit vähentää todennäköisyyttä, että muutos johtaa työntekijöiden vaikeuksiin ja parantaa todennäköisesti sitä, missä määrin työntekijät hyväksyvät korvausaikataulun muutoksen.
Luo projektiryhmä, joka ohjaa toteutusta. Kansallisten asioiden puhemiehistön mukaan tiimin jakaminen tähän herkkään tehtävään voi lisätä täytäntöönpanon helppoutta ja vähentää todennäköisyyttä tehdä virheitä suunnitteluprosessissasi.
Lataa henkilö, joka tutkii suunnitellun muutoksen oikeudellisia seurauksia. Pyydä tätä yksilöä tutkimaan palkanlaskentataajuutta koskevia valtion ja paikallisia lakeja sekä keskustelemaan yhtiön asianajajan kanssa ja keskustelemaan sopimukseen liittyvistä kysymyksistä tämän muutoksen tekemisessä.
Aseta taajuusmuutoksen päivämäärä. Jos mahdollista, tee tämä päivämäärä tilikauden lopussa tai neljännesvuoden aikana, jotta muutokset aiheuttavat mahdollisia tallennusongelmia.
Ilmoita suunnitellusta muutoksesta työntekijöille mahdollisimman pian. Mitä nopeammin ilmoitat heille, että aiot muuttaa palkanlaskennan taajuutta, sitä tehokkaammin he voivat suunnitella tätä muutosta. Tämä on tärkeintä, jos aiot vähentää palkkojen taajuutta, sillä tämä voi vaikuttaa yksittäiseen kuukausittaiseen budjetointiin.
Pidä suunnitellusta muutoksesta kysymys- ja vastausistunto. Tämäntyyppisen tiedotustilaisuuden tarjoaminen varmistaa, että työntekijät tuntevat olevansa tietoisia ja että heidän äänensä kuullaan. Tämä estää myös huhujen kehittymisen, koska kaikki suusanallisesti hämmennykset voidaan poistaa helposti tämäntyyppisessä keräämisessä.
Tee sopimuksen muutokset asteittain, jos sopimusehdot estävät muutoksen. Esimerkiksi jos nykyisessä sopimuksessa todetaan, että työntekijät maksetaan kahden viikon välein sen sijaan, että muutettaisiin nykyisiä sopimuksia, vaiheittainen vaihe eritellään asteittain, muuttamalla sanamuotoa sopimuksille, jotka tarjoat uusille palkkaajille, samoin kuin niitä, jotka on allekirjoitettu osana sopimusten uusiminen nykyisten työntekijöiden kanssa.Jatka näitä muutoksia, kunnes vanhojen sanojen kanssa ei ole tehty sopimuksia, ja voit tehdä muutoksen huolettomaksi.
Varoitus
Tarkista matematiikka huolellisesti, ennen kuin siirryt palkkaluokan taajuuden muutoksen avulla, jotta et ole laskenut vastikään jaettua palkkakorkoa. On parasta varmistaa, että laskut on tehty ennen muutoksen toteuttamista, koska työntekijät tulevat todennäköisesti hyvin järkyttyneiksi, jos he havaitsevat, että olet laskenut niiden hinnat väärin.
