Yhteisen yhteistyön kirje on yhden tai useamman osapuolen välinen kirjallinen sopimus. Tyypillisesti nämä osapuolet osallistuvat hankkeeseen tai toimintaan, joka vaatii yleensä resurssien yhdistämistä tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Esimerkiksi kaksi merkittävää yritysjohtoa voivat sopia työskentelevät yhdessä suunnitelmassa, joka koskee keskustan elvyttämistä. Tai vastustajat työriidassa voivat päättää lopettaa oikeudenkäynnit asiasta ja työskennellä yhteistyössä päästäkseen sopimukseen. Yhteisen yhteistyön kirjeen luominen on tarkoituksenmukaista riippumatta melko vakiomuotoista.
Tarkista ehdotettu projekti tai toiminto vahvistaaksesi, että ymmärrät täysin, mitä se on ja mitä osapuolet pyrkivät saavuttamaan.
Kirjoita kirje käyttäen ainakin yhden osapuolen kirjepaperia.
Avaa kirje toteamalla, että kyseessä on yhteinen yhteistyö. Tunnista hankkeen osapuolet. Selitä aloite ja kerro, miksi osapuolet kokoontuvat tukemaan sitä. Kirjoita kirje liikematkustukseen, mutta se on silti hyvä.
Luettelomerkkien avulla luetellaan yhteistyön keskeiset tavoitteet. Luettele myös useita etuja, joita osapuolet toivovat saavuttavansa kumppanuudesta.
Lisää muita asiaankuuluvia tietoja. Lisätiedot voivat sisältää keskustelun tavoitteen toteuttamisaikataulusta, kummankin osapuolen vastuualueista ja osapuolten lahjoituksista hankkeelle.
Hanki allekirjoitukset kaikkien osapuolten kirjeestä. Sisällytä osallistujien nimet ja yrityksen nimet, jos sellaisia on.
vinkkejä
-
Yhteisen yhteistyön kirjeet eivät yleensä ole oikeudellisesti sitovia.
