Vaikka oman kauneussalongin omistaminen voi olla mielenkiintoinen mahdollisuus olla itsenäisiä ammatinharjoittajia, se tarkoittaa myös sitä, että on käsiteltävä monia eri yksityiskohtia, kuten varaston tilaaminen ja tilinpito. Jos aiot tarjota palveluja ja tuotteita ilman asiakkaiden maksamista etukäteen, sinun on lähetettävä laskut sinulle maksettavista maksuista. Sinun on myös pidettävä yllä asiakkaita, jotka jäävät jälkikäteen maksujensa varmistaakseen, että saat rahaa, joka sinulle on maksettava.
Asenna talousohjelmisto yrityksesi tietokoneeseen. Vaikka laskuja ei tarvitse tulostaa, niin se antaa ammattimaisen kuvan hoitotilalle. Lisäksi ohjelmisto antaa sinulle kirjaa lähetetyistä laskuista, mikä on hyödyllistä, kun verot on selvitettävä vuoden lopussa. Jos tietokoneessasi on Microsoft Excel, tai Microsoft Excelin kanssa yhteensopiva ohjelma, Microsoft tarjoaa ilmaisia laskumalleja. Jotkut mallit laskevat itse velan määrän.
Täytä laskutettavan henkilön osoite ja tämän päivän päivämäärä. Lasku numeroidaan ja laskun numero sidotaan asiakkaan nimen kanssa. Asiakkaan nimen liittäminen laskun numeroon mahdollistaa laskun löytämisen joko asiakkaan nimen tai laskunumeron avulla.
Täytä ”Maksun eräpäivä” laskussa. Jos haluat, että maksu lähetetään välittömästi, laita ”Maksun erääntyminen vastaanottajalle”, mikä tarkoittaa, että maksu on lähetettävä sinulle laskun vastaanottamisen jälkeen.
Kuvaile toimitettua kohdetta tai palvelua. Jos esimerkiksi lähetät kuukausittaisen laskun joku, joka saa kynnet viikoittain, voit laittaa viikoittaisten kynsien kustannukset alas viikoittaisen kynsien ylläpidon. Koska lasku on neljä käyntiä, varmista, että kerrotaan viikoittaisten käyntien kustannukset todellisten käyntien lukumäärällä.
Lisää laskutukseen kaikki sovellettavat myyntiverot, koska olet vastuussa sekä myyntiveron keräämisestä että sen toimittamisesta asianmukaiseen virastoon.
Lisää laskun alareunassa tarvittavat henkilökohtaiset merkinnät. Viesti, edullisesti käsin kirjoitettu, lisää laskun elementtiin henkilökohtaisen palvelun.
Anna tiedot maksutapahtumasta sekä puhelinnumero, jos asiakkaalla on kysymyksiä laskusta ja tarvitsee keskustella siitä kanssasi.
