Organisaatioiden on muutettava ja sopeuduttava säännöllisesti, jotta kilpailijat pysyvät nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä. Muutos voi tapahtua monenlaisten sisäisten ja ulkoisten tekijöiden takia, joille organisaation johtajilla on joskus hyvin vähän tai ei lainkaan valvontaa. Esimerkiksi yritys saattaa joutua muuttamaan käytäntöjään sääntöjen ja määräysten muuttumisen tai edistyneen teknologian vuoksi. Onneksi organisaation johtajat voivat ryhtyä toimiin muutoksen vaikutuksen vähentämiseksi työntekijöille.
Pelko
Pysyvässä seisomassa löytyy mukavuutta. On luonnollista, että työntekijät, jotka kärsivät voimakkaasta organisatorisesta muutoksesta, ihmettelevät, miten tämä muutos vaikuttaa niihin yksilöllisellä tasolla. Väärin hoidettu organisaatiomuutos voi luoda pelkoa joukkoon, mikä vaikuttaa työtyytyväisyyteen, suorituskykyyn ja tuottavuuteen. Työntekijät voisivat menettää luottamuksensa peläten työpaikkojen vakauden menetystä. He voivat myös pelätä, että muutokset lisäävät heidän työmääräänsä tai että he eivät pysty oppimaan käyttämään uutta teknologiaa. Organisaatioiden on torjuttava näitä pelkoja ja vähennettävä työntekijöille aiheutuvia vaikutuksia.
Kulttuuri
Termiä "organisaatiokulttuuri" käytetään yleisesti viittaamaan organisaation luonteeseen tai persoonallisuuteen. Yrityksellä voi olla positiivinen organisaatiokulttuuri, jolle on tunnusomaista avoin viestintä ja luottamus organisaation johtamiseen, tai sillä voi olla kielteinen kulttuuri, jossa työntekijöillä on vain vähän luottamusta johtajiinsa. Organisaatiomuutoksen vaikutus työntekijöihin riippuu usein organisaation kulttuurista. Lisäksi negatiivisella organisaatiokulttuurilla on kyky estää muutosta, mikä vaikeuttaa työntekijöiden siirtymistä.
Muutoksen hallinta
Tehokas muutoksenhallinta on välttämätöntä muutosprosessin tehostamiseksi ja työntekijöille aiheutuvien kielteisten vaikutusten vähentämiseksi. Kun organisaatiomuutoksia hallitaan asianmukaisesti, työntekijät näkevät ehdotetun muutoksen edut ja hyväksyvät muutoksen. Työntekijät hyötyvät asianmukaisesti hoidetuista muutoksista monin tavoin. Esimerkiksi tekninen päivitys voi tarjota työntekijöille mahdollisuuden oppia uusia taitoja. Uusi tekniikka voi myös lisätä työtyytyväisyyttä vähentämällä työmäärää.
viestintä
Tehokas viestintä on välttämätöntä, jotta työntekijöiden sisäänostot ja organisaatiomuutosten vaikutukset vähenevät. Johtajien tulee viestiä työntekijöiden kanssa, jotta he ymmärtävät, miksi muutos tapahtuu ja ovat mukana muutoksen toteuttamisessa. Kun työntekijöille annetaan mahdollisuus ilmaista huolensa ja antaa palautetta muutoksista, he todennäköisesti hyväksyvät muutoksenhallintaprosessin ja osallistuvat siihen, mikä varmistaa, että muutos tapahtuu tuottavasti ja menestyksekkäästi.
