Tunnistusmerkit voivat lisätä suurten tapahtumien osallistujien tai suuryrityksen työntekijöiden turvallisuutta. Jos haluat luoda useita merkkejä kerralla tapahtumaan tai tulostat rutiininomaisesti yksittäisiä merkkejä uusille työntekijöille, tee työsi helpommaksi käyttämällä tunnusmallia. Lisää tarvittavat tiedot merkkeihin, lisää yksittäisiä kuvia ja tulosta sitten merkit leiman arkille.
Mallin luominen
Etsi käyttämiesi tarrojen tarramalli. Jos esimerkiksi käytät avery-tunnuksen tunnisteita, siirry sen sivustoon ja lataa mallin malli. Avaa Word-malli ja napsauta Ota käyttöön muokkaus. Voit myös suunnitella taulukon Wordissa ja tallentaa sen mallina, jos et löydä yhtään merkkisi. Jos teet tämän, tulosta taulukko ruudukkoineen ja aseta se merkkilehtiisi varmistaaksesi, että asettelut vastaavat.
Tietojen tuominen
Jos osanottajien tai työntekijöiden tiedot sisältyvät taulukkolaskentaohjelmaan, kuten Exceliin, voit tuoda merkille tarvittavat tiedot postin yhdistämisellä. Aloita yhdistäminen Mailings-välilehdeltä. Valitse etiketin myyjä ja sitten luettelon nimi. Jos haluat nähdä tarran ääriviivat, napsauta "Label" -välilehteä ja "View Gridlines". Valitse sähköpostin yhdistämisen vastaanottajat ja lisää sitten yhdistämiskentät, joita haluat käyttää, merkkeihin, kuten etunimi, sukunimi ja työntekijän tunnusnumero. Napsauta "Päivitä tarrat", jos haluat lisätä yhdistämiskentät jokaiselle merkille, ja klikkaa "Esikatsele tuloksia", kun haluat täyttää kentät.
Merkin muotoilu
Jotta merkki olisi visuaalisesti houkuttelevampi ja hyödyllisempi suojauslaitteena, alusta henkilön nimi suurella, lihavoidulla kirjasimella. Tee muotoilumuutoksesi ensimmäiseen etikettiin ja napsauta "Päivitä tarrat", jos haluat soveltaa niitä kaikkiin merkkeihin. Lisää yrityksen brändi merkkiin lisäämällä yrityksen logon pohjaan. Kun asetat logon, vaihda asettelu ylä- ja alareunaan, sijoita logo, johon haluat sen, ja päivitä merkit. Varmista, että kaikki tiedot sopivat merkkeihin katsomatta liian kiireisiä tai yhteenkääntyneitä. Merkit tulisi lukea helposti yhdellä silmäyksellä.
Kansalaisten kuvien asettaminen
Yksilöiden kuvat on lisättävä yksi kerrallaan, ja etikettejä ei voi päivittää tämän prosessin käynnistämisen jälkeen. Napsauta tarraa, aseta kuva, muuta sen asettelua, muuta sen kokoa ja sijoita se vasemmassa yläkulmassa tai merkin yläreunassa. Varmista, että kuva on riittävän suuri, jotta näet useita metrejä.
