Suunnittelusarja on selitys, jonka annat suunnittelijalle, joka kertoo yksityiskohtaisesti suunnitteluprojektin tavoitteista, tavoitteista ja kohokohdista. Asiakkaat kirjoittavat urakoitsijoille suunnittelupuvut ja Clear Design UK: n mukaan alushousut ovat "tärkeä osa suunnitteluprosessia", koska ne toimivat viitteenä kaikille osapuolille. Suunnittelupenkit tallentavat asiakkaan näkökulman ja auttavat varmistamaan projektin onnistumisen. Asiantuntija graafinen suunnittelija David Airey toteaa, että hyvä suunnittelun lyhyt esitys osoittaa, että asiakas tietää tarkalleen, mitä he haluavat, ja vähemmän aikaa ja rahaa käytetään lopputulokseen.
Kirjoita yrityksen profiili. Selitä, mitä yrityksesi tekee ja tarkistaa yrityksen historiaa. Sisällytä tietoa yrityksen palveluksessa olevien työntekijöiden määrästä, markkinarakoistasi ja siitä, miten yritys sopii toimialalleen.
Kuvaile tavoitteesi. Graafinen suunnittelija Jacob Cass selittää verkkosivuillaan Just Creative Design, että tässä osassa on selitettävä, mitä? Ja miksi? Clear Design UK ilmoittaa, että suunnittelija tietää, haluatko tehdä enemmän myyntiä, lisätä tietoisuutta yrityksestäsi, hankkia uusia tilaajia, saada markkinatietoja ja niin edelleen. Tämä osa suunnittelun lyhyttä auttaa sinua järjestämään ideoita ja varmistamaan, että tavoitteet ovat realistisia.
Selitä kohdeyleisösi. Lisäksi Cassin mukaan, jos sinulla on useita yleisöjä, sijoita ne tärkeysjärjestyksessä. Sisällytä yleisön väestötietoja, kuten ikä, sukupuoli, tulotaso, ammatti, elämäntapa ja sijainti.
Esitä budjetti ja luo määräaika. Anna suunnittelija tietää, kuinka paljon voit viettää projektille, vaikka se olisi vain arvio. Tämän ansiosta suunnittelija tietää, onko hankkeen arvoinen. Airey suosittelee, että hankkeen aikataulua kuvailemalla pidetään mielessä neuvottelujen, luovien prosessien ja suunnittelun kehittämisen, tuotannon taideteoksen, tulostuksen ja toimituksen aika. Anna suunnittelijalle aina tietää, onko hanke kiire.
Tarjoa esimerkkejä suunnittelusta. Jos tämä on hanke uudelle yritykselle, anna suunnittelijalle esimerkkejä muilta yrityksiltä haluamillasi malleilla ja selitä, miksi pidät niistä. Sisällytä yksityiskohtaisesti suunnittelun lyhyt kuvaus siitä, kuinka suuri suunnitteluprojekti on (kuten paperituotteiden mitat), miten yritys käyttää lopputuotetta ja mitä suunnittelija ei pitäisi tehdä tyylin suhteen. Lisäksi selittäkää suunnitteluvaiheessa, jos jokin kopio on sisällytettävä suunnitteluun ja ilmoitettava, kuka toimittaa mallissa käytettävän kopion, grafiikan, valokuvat tai kaaviot.
