Tuloslaskelma, joka tunnetaan myös nimellä tuloslaskelma tai "P ja L", kuvaa tulo- ja kulutustietoja tietyn ajan, yleensä kuukausien, vuosineljännesten tai vuosien aikana. Selvityksen tietoja voidaan käyttää budjetti- tai ennustefunktiona, tai sitä voidaan käyttää menneisyyden todellisen toiminnan heijastamiseen. Kun satunnaisia tapahtumia on tapahtunut tai voi tapahtua, tuloslaskelmaan on liitetty tapahtumia kuvaava kirje.
Varianssianalyysi
Tuloslaskelmaan sisältyvät kaikki liiketoiminnan tuotot ja kulut, jotka yritys on jakson aikana aiheutunut. Analyytikot käyttävät sitä usein seuraamaan todellisia tietoja budjetoidusta tai ennustetusta arvosta. näiden kahden välistä eroa kutsutaan varianssiksi. Merkittävän vaihtelun sattuessa yrityksen on selitettävä, miksi. Tätä selitystä kutsutaan varianssianalyysiksi, ja vaikka koulutettu lukija pystyy ymmärtämään varianssin syitä tarkastelemalla vain laskentataulukkoa, maallikko ei ehkä. Tämän seurauksena tuloslaskelmaan ja varianssianalyysiin liittyy yleensä kirjoitus, jossa selitetään varianssia. Kirjeessä olisi korostettava kunkin sovellettavan rivikohdan dollarin ja prosentuaalisen vaihtelun budjetista ja ilmoitettava kunkin syyt.
Muutosanalyysi
Kun budjetti on laadittu, uutta talousarviota voidaan muuttaa edellisen vuoden talousarviosta. Näiden muutosten seurauksena tehty analyysi voi vaatia myös lausuman mukana tulevan kirjeen. Jos yritys esimerkiksi avaa tai sulkee yksikön tai käynnistää uuden tuotteen, kirjeessä on selitettävä uusien numeroiden taustalla olevat liiketoiminnalliset syyt. Samoin kuin varianssianalyysin mukana toimitetussa kirjeessä, sen pitäisi myös kuvata dollarin ja prosenttiosuuden muutokset tarvittaessa.
Kun tarvitset kirjeen
Tuloslaskelma omalla keinollaan ei sisällä juurikaan ilman aiempia historiallisia tietoja ja kommenttia sen tueksi. Kommentti antaa johdolle mahdollisuuden kommunikoida osakkeenomistajien ja työntekijöiden kanssa yhtiön taloudellisesta toiminnasta, yrityksen suunnasta ja siitä, miten se aikoo päästä taloudellisesta näkökulmasta. Vaikka kokeneet analyytikot, jotka tuntevat yrityksen ja sen toimialan, voivat pystyä lukemaan tuloslaskelman riviä, kirje tarjoaa perustelut, jotka eivät välttämättä näy numeroissa.
Tuloslaskelma ja tase
Ainoastaan tuloslaskelman ja sen kirjeen käyttäminen ainoana keinona määrittää yhtiön taloudellinen terveys on kuitenkin vaarallista. Tilinpäätös, joka on kirjanpito yhtiön taloudesta sen alusta lähtien valittuna ajankohtana, sisältää lisätietoja. Tässä luetellaan tiedot pääomakustannuksista, varoista ja velkojille maksettavasta rahasta, ja yrityksen terveydentilan vakavassa tutkimuksessa on otettava huomioon nämä tiedot. Vaikka voitto- ja tappio-kirje on hyödyllinen työkalu niille, jotka haluavat ymmärtää yrityksen, se on vain yksi osa siitä, mikä voi olla monimutkainen taloudellinen palapeli.
