Useimmissa kokouksissa on esityslista tai jokin muu suuntaviiva, joka auttaa pitämään kaikki paikallaan. Robertsin työjärjestys ovat yleisimpiä. Jotta jokaisella olisi mahdollisuus ilmaista mielipiteensä, esitetään esitys. Esitys on yksinkertaisesti ajatus, josta muut jäsenet voivat äänestää. Liikkeen siirtäminen tunnetaan myös kuljetettuna tai toteutettuna.
Liikkeen luominen
Jos haluat saada idean ryhmän eteen, yksi henkilö pyytää lattiaa. Tämä henkilö esittelee ajatuksensa. Henkilö sanoo yleensä: "Haluaisin tehdä liikettä" tai "Siirtää sitä." Puheenjohtaja pyytää sitten hyväksyntää. Esimerkiksi: Joku voisi esittää liikkeen istuttaa puita naapurustossa; "Siirrän, että jaamme 200 dollaria uusille puille, jotka istutetaan yhteiselle alueelle."
Kun esitys on hyväksytty, puheenjohtaja pyytää toisen. Toinen jäsen toistaa liikkeen sanomalla "I second" tai jotain vastaavaa. Tuolin henkilö toistaa koko liikkeen tarkkuuden vuoksi. Hyväksyntää esittävä liike ja toinen siirtyvät sitten keskusteluun. Puun esimerkin avulla toinen jäsen sanoisi: "Toistan sen."
Puheenjohtaja kysyy nyt "onko keskustelua" tai "onko kysymyksiä." Keskustelun aikana kuka tahansa voi ilmaista mielipiteensä tai huolensa liikkeestä. Liikkeestä voi olla paljon tai vähän keskustelua. Kun keskustelu on päättynyt, puheenjohtaja kutsuu äänestyksen. Puun esimerkissä puheenjohtaja haluaa kysyä: "Onko keskustelua siitä, miten 200 dollaria jaetaan puiden istuttamiseksi yhteiselle alueelle."
Äänestysprosessin aikana jäsenille kysytään "kaikki puolesta" ja "kaikki vastakkaiset samat merkit" tai vastaavia kysymyksiä. Lopullisen äänestyksen jälkeen puheenjohtaja ilmoittaa tulokset.
Jos "ayes": lla on se, se katsotaan toteutetuksi ja hyväksytään. Kun siirto on suoritettu, se voidaan toteuttaa. Jos "nos" -mallilla on liike, se häviää. Puun esimerkissä tuoli sanoo, "ayesillä on se." Tällä hetkellä keskustelu siitä, miten etenee, tapahtuu.
Tarvittavat kohteet
-
Robertsin työjärjestys
-
Hallituksen tai yhdistyksen jäsenet
-
Muistio tallentaa tuloksia
-
Yhdistys tai hallituksen jäsenet
vinkkejä
-
Pyydä Robertin työjärjestystä kätevästi kaikissa kokouksissa. Säännöt auttavat järjestyksen ylläpitämisessä.