Työntekijöiden arvioinnit ovat haastavia sekä esimiehelle että työntekijälle. Valvoja ei ehkä halua kohdata työntekijää, jos arvioinnissa on kielteisiä näkökohtia. Työntekijä voi olla hermostunut siitä, tarjoaako ohjaaja oikeudenmukaisen arvioinnin. Vaikein askel voi olla prosessin käynnistäminen. Valmistelu auttaa arviointimenettelyä sujuvammin ja auttaa varmistamaan objektiivisen ja tuottavan keskustelun työntekijän tuloksesta.
Käytä standardoitua arviointimallia kaikille työntekijöille. Yrityksen henkilöstöosasto voi antaa sinulle lomakkeen, jota käytetään kaikkien arvioiden suorittamiseksi tasapuolisesti.
Lue arviointiin liittyvät kysymykset kerran ennen kuin yrität vastata niihin. Varmista, että ymmärrät, mitä kukin kysymys tarkoittaa. Jos sinulla on kysyttävää, tarkista henkilöstöosastolta.
Tarkista työntekijän henkilötietoja. Selvitä, onko olemassa ongelmia, kuten tardiness tai hankkeiden loppuun saattaminen määräajassa, sekä merkittäviä saavutuksia, kuten asiakaspalvelun ongelman ratkaiseminen tai ehdotuksen voittaminen.
Kirjoita vastaukset arviointilomakkeeseen liittyviin kysymyksiin työntekijän arvioimien tietojen perusteella. Anna kopio työntekijälle ennen arviointikokousta, jotta hän voi antaa palautetta.
Suunnittele arviointikokous kätevällä ajalla ja paikassa sekä teille että työntekijälle. Suunnittele riittävästi aikaa kysymyksiin ja keskusteluihin, jos kummassakin osassa on ongelmia.
vinkkejä
-
Kannusta työntekijöitä olemaan avoimia ja rehellisiä, kun he antavat palautetta arviointilomakkeesta.
Varoitus
Älä aikatauluta arviointikokousta lähellä lounasaikaa tai päivän loppua, kun sinä ja työntekijä tuntuu kiireiltä.
